номер фискального документа где смотреть при снятии с учета

Содержание

Как снять онлайн‑кассу с учёта

21 l

Каждый предприниматель однажды сталкивается с невозможностью дальше использовать онлайн-кассу. Например, бизнес может быть закрыт, сама техника передана другому ИП или организации или выйти из строя без возможности её отремонтировать. Она также может быть потеряна или украдена.

В большинстве случаев контрольно-кассовую технику (ККТ) необходимо снимать с учета самостоятельно. Все выбитые на ней в дальнейшем чеки будут считаться доходом того ИП, на чье имя она зарегистрирована. Поэтому налоговая потребует учесть их при расчете налогооблагаемой базы и заплатить налоги.

Кроме того, если ИП не направит заявление на снятие с учета в установленный законом срок, он будет оштрафован по ч. 5 ст. 14.5 КоАП РФ. Размер штрафа может составить от 1500 до 3000 ₽.

Снятие ККТ с учета по решению налоговой инспекции

Налоговой инспекции предоставлено право снимать ККТ с учета только при невозможности её использования в силу закона. Это может быть вызвано следующими обстоятельствами:

— истек срок использования фискального накопителя (ФН);

— ИП прекратил предпринимательскую деятельность и снялся с учета;

— выявлено несоответствие конкретного устройства требованиям к ККТ.

В первом случае ИП даётся всего 60 дней, чтобы передать ФН в налоговый орган, поэтому о снятии ККТ с учета лучше позаботиться заранее. За опоздание с предоставлением ФН для проверки содержащихся в нем данных также грозит штраф по по ч. 5 ст. 14.5 КоАП РФ.

В двух других случаях сдавать ФН в налоговую не нужно. Однако если будет признано, что ИП использует онлайн-кассу, не соответствующую требованиям закона, то его оштрафуют по ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ на сумму от 1500 до 3000 ₽

Подготовка ККТ к снятию с учета по решению ИП

Перед снятием онлайн-кассы с учета необходимо сформировать отчет о закрытии ФН. Если его невозможно сформировать из-за утраты или хищения кассы, нужно получить справку об этом из полиции.

При невозможности считать данные ФН из-за его поломки дополнительных шагов предпринимать не нужно.

Как сформировать отчет о закрытии фискального накопителя

На практике принято выделять три основных типа ККТ. Они отличаются по своим возможностям и, соответственно, по способам закрытия ФН.

Смарт-терминалы оснащены встроенными программами для их регистрации в налоговой и снятия с учета. Для автономных касс и фискальных регистраторов такая возможность не предусмотрена, поэтому необходимо использовать специальные программы по регистрации онлайн-касс или драйверы ККТ, выпущенные производителем конкретного оборудования.

При подключении кассы к компьютеру и запуске программы большая часть раздела «Регистрация ККТ» заполнится автоматически. Недостающие данные можно дополнить самостоятельно. После этого нужно выбрать задачу «Закрытие ФН». Отчет должен сформироваться автоматически, его можно распечатать или сохранить в текстовом формате.

При закрытии ФН онлайн-касса должна быть подключена интернету, чтобы отчет также отправился оператору фискальных данных. С подробной инструкцией рекомендуем ознакомиться на сайте разработчика.

Заявление на снятие онлайн-кассы с учета

Форма заявления утверждена приказом ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@ (приложение № 2).

На его титульном листе сначала указываются ИНН, фамилия, имя и отчество ИП, модель и заводской номер ККТ. Если касса была похищена или украдена, то в одном из двух следующих полей ставится цифра «1», в другом — цифра «2». Если снятие ККТ с учета не связано с этими событиями, в обоих полях должна стоять цифра «2».

На втором листе сначала отражаются ОГРНИП и ИНН предпринимателя. Порядок его дальнейшего заполнения зависит от наличия сформированного отчета о закрытии ФН.

Если отчет сформировать невозможно, то в разделе 1 указывается цифра «2», а раздел 1.1. не заполняется. При сформированном отчете в разделе 1 указывается цифра «1», а раздел 1.1 заполняется данными из отчета о закрытии ФН:

— дата и время его формирования;

— фискальный признак документа.

У ФНС есть 10 дней на рассмотрение полученного обращения. В случае его одобрения придет карточка о снятии с учета. Если онлайн-касса уже снята с учета, в заявлении были представлены неполные или недостоверные данные, то придет отказ. В этом случае нужно исправить допущенные ошибки и направить заявление повторно.

Повторное заявление скорее всего будет направлено уже с нарушением сроков, поэтому уже в первый раз лучше избежать ошибок.

После снятия онлайн-кассы с учета ФН необходимо хранить в течение 5 лет.

Сроки подачи заявления в налоговый орган

Как правило, этот вопрос оставляется на усмотрение самого предпринимателя. Однако в ряде случаев 54-ФЗ обязывает уложиться в установленный срок:

— при передаче устройства — 1 рабочий день;

— при хищении или утрате — 1 рабочий день с момента обнаружения соответствующего факта;

— при поломке ФН — 5 рабочих дней.

Если экспертиза неисправного ФН выявит возможность считывания его данных, будет необходимо дополнительно направить их не позднее 60 дней с момента подачи заявления. Самый простой способ сделать это — лично обратиться в любой налоговый орган. В инспекции должны быть специальные USB-адаптеры, которые позволяют извлечь фискальные документы.

Скопировать фискальные документы из ФН на электронный носитель ИП также может самостоятельно. Для этого нужен кассовый аппарат и программа «ФН reader» или аналогичная ей. Направить архив в налоговую инспекцию можно через личный кабинет ИП на сайте налоговой в разделе «Учет ККТ».

Курс по онлайн-кассам

Расставим кассы по полочкам за 8 уроков

Способы подачи заявления

Заявление можно подать на бумажном носителе или электронно. В форме электронного документа его нужно подписать электронной подписью. Это можно сделать в личном кабинете ИП на портале ФНС или на сайте ОФД.

Для снятия онлайн-кассы с учета воспользуйтесь нашим сервисом Контур.ОФД.

Статья актуальна на 05.02.2021

Получайте новости и обновления Эльбы

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур

Источник

Как снять кассу с учета в налоговой

Чтобы снять кассу с регистрации, достаточно правильно оформить соответствующую заявку и направить ее в ФНС. Документ можно предъявить при личном посещении налоговой службы либо отправить в электронной форме через сайт nalog.ru или личный кабинет ОФД. Его форма, а также порядок заполнения утверждены уполномоченным органом. Основы процедуры изложены в ст. 4.2 ФЗ-54. Ниже мы разберем, как снять кассу с учета в налоговой.

161x161xpereregistraciya kassy fns.png.pagespeed.ic.OMfa 0eUEv

Снятие онлайн-кассы с учета в налоговой

Закажите услугу «Снятие кассы с учета в налоговой» прямо сейчас — цена 1 500 ₽.

Причины

Снять с учета онлайн кассу в налоговой нужно непосредственно ее владельцу. То есть, тому, за кем она закреплена документально и кто занимался регистрацией аппарата. Но в отдельных случаях процедурой занимается ФНС без участия бизнесмена.

Владелец снимает кассу с учета на следующих основаниях:

    кассовый аппарат переходит в собственность другому лицу, что часто происходит в случае продажи, аренды либо других подобных следках; онлайн-касса утеряна или похищена; ККТ утратила работоспособность в результате поломки, и починить ее невозможно.

Ситуации, вынуждающие налоговиков снять кассу с учета без участия бизнесмена:

    несоответствие аппарата установленным требованиям, в результате чего ее использование идет вразрез с законодательными нормами; период действия ФН завершен более месяца назад, а владелец кассы не произвел замену накопителя своевременно; субъект хозяйствования прекратил деятельность, о чем появилась запись в госреестрах ИП либо юридических лиц.

При снятии кассы с учета в одностороннем порядке владелец уведомляется об этом по почте или онлайн (отправляется уведомление через ЛК пользователя на сайте ФНС).

При выходе из строя фискального накопителя, в то время как работоспособность кассы сохраняется, о чем свидетельствует нормальная работа другого ФН, установленного в аппарат, снятие с учета ККТ не предполагается. Поврежденный накопитель подлежит замене, после которой следует перерегистрация ККМ.

Как снять с регистрации онлайн-кассу владельцу

Рассмотрим, как снять с регистрации онлайн кассу. Алгоритм действия следующий:

Ниже рассматривается подробнее каждый из этапов.

Подача заявки

Первый этап снятия кассы с учета — формирование соответствующей заявки. Как уже указывалось выше, она может быть в электронном или бумажном виде.

Заявка может быть подана:

    через личный кабинет на сайте ФНС; при личном посещении ближайшего отделения ФНС; в личном кабинете ОФД.

Для заверки электронного документа используется ЭЦП, которая была выдана на владельца кассы или его доверенное лицо.

Подача заявки в личном кабинете на сайте ФНС

С 29.05.2017 действует Приказ ФНС № ММВ-7-20/484@, утверждающий форму заявки.

В заявлении указываются следующие данные:

    наименование компании (как в учредительных документах) или Ф.И.О. ИП, если владельцем кассы является он; ИНН; модель ККТ; номер, который присвоен технике на заводе производителя; причина снятия оборудования с учета.

В заявку включен раздел, где указываются данные из отчета о закрытии ФН. Он заполняется после совершения соответствующей процедуры.

Форма подачи заявления в бумажном виде

xforma zayavleniya o snyatii kkt s ucheta v fns.jpg.pagespeed.ic.LPESacXSvK

Скачать бланк заявления для снятия кассы с учета в налоговой можно тут (форма КНД 1110062).

Если причиной снятия кассы с регистрации является ее передача другому собственнику, формирование заявки осуществляется в течение 1 рабочего дня с момента заключения сделки. Такой же срок отводится при обнаружении факта хищения либо утери аппарата. Если произошла поломка ККТ или ФН, заявление о снятии с регистрации подается в последующие 5 рабочих дней.

Формирование отчета о закрытии ФН

Перед тем как снять кассу с регистрации, пользователем формируется отчет о закрытии ФН. Данные, содержащиеся в нем, передаются в ФНС вместе с заявкой.

Если сформировать отчет о закрытии ФН невозможно, так как он вышел из строя или касса была похищена (утеряна), предоставление таких данных не требуется. Также причиной отсутствия работоспособности накопителя может стать заводской брак. В таком случае считать с него данные тоже не всегда удается.

Подтверждением утраты работоспособности ФН является документ от производителя, которому устройство отправляют на экспертизу. Ее результаты должны быть готовы не позже чем через 30 рабочих дней с момента получения накопителя изготовителем. Тот передает их как самому пользователю, так и в налоговые органы через кабинет ККТ.

Если возможность считывания данных с памяти устройства подтвердится, пользователю требуется передать их в ФНС в течение 60 дней с момента формирования заявления о снятия кассы с регистрационного учета. Экспертиза проводится изготовителем бесплатно, если причиной стала бракованная продукция.

Если фискальный накопитель работает нормально, формирование отчета о его закрытии выполняется по следующей схеме:

Карточка о снятии ККТ с учета

Кассовый аппарат считается снятым с учета со дня формирования налоговым органом карточки о снятии с регистрации, заверенной усиленной КЭП. Ее направляют владельцу устройства в электронном виде в течение 10 дней с момента подачи заявки.

В ней указаны следующие данные:

    наименование организации, а если пользователем ККТ является ИП, то его Ф.И.О. полностью; ИНН; наименование модели; номер, который присвоен технике на заводе изготовителя; дата снятия ККТ с учета.

По запросу ФНС обязана предоставить карточку в электронном виде, а если предприниматель изъявит желание, то и на бумажном носителе.

Снятие кассы с регистрационного учета налоговой

При снятии кассы с регистрации без участия ее владельца заявка не подается. ФНС присылает уведомление пользователю, а тот, в свою очередь, формирует отчет о закрытии ФН. Данные передаются в контролирующий орган в течение 60 рабочих дней с момента получения уведомления. Исключения составляет ситуация с обнаружением несоответствий ККТ ФЗ-54. В таком случае бизнесмену придется изъять и предъявить сам накопитель уже через 30 дней. Специалисты ФНС самостоятельно произведут считывание информации.

Касса считается снятой с учета со дня формирования соответствующей карточки. Владелец ККТ получает ее не позже чем через 5 рабочих дней с момента создания.

Снятие кассы с регистрационного учета в Мультикас

Благодаря специалистам компании Мультикас, можно снять кассу с регистрации в налоговой за 1 день без посещения ФНС.

Комплексная услуга включает:

    закрытие архива накопителя; подачу соответствующей заявки в ФНС; формирование отчета о закрытии ФН; очистку информации о регистрации с памяти ККТ.

При отсутствии ЭЦП ее также можно получить с помощью компании Мультикас. Квалифицированные специалисты с большим опытом качественно и быстро выполнят свою работу.

ФН должен храниться в течение 5 лет у пользователя, начиная со дня завершения эксплуатации. Это требование не касается случаев утери и кражи аппарата вместе с фискальным накопителем.

201xNxperezvonit 1.png.pagespeed.ic.Op7doWyiuF

Нужна помощь в снятии кассы с регистрации?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и проведем снятие онлайн-кассы с учета в ФНС.

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Источник

Перерегистрация и снятие ККТ с учета

Перерегистрация ККТ

Перерегистрация ККТ необходима при замене Устройство, предназначенное для шифрования, защиты и передачи фискальных данных. Устанавливается внутрь кассового аппарата. «>>\»>ФН или изменении регистрационных данных ККТ (данные организации или ИП, адрес установки ККТ). Для перерегистрации вам нужно сформировать на ККТ отчет о перерегистрации и подать заявление в ФНС. При замене ФН необходимо предварительно сформировать на ККТ отчет о закрытии ФН. Если у вас есть \\n

Цифровой аналог подписи человека, подтверждает принадлежность электронного документа владельцу. Документ, подписанный ЭЦП, имеет такую же юридическую силу, как и подписанный обычной подписью.

Редактировать данные в личном кабинете Яндекс.ОФД не нужно. Данные обновятся автоматически после передачи в Яндекс.ОФД отчета о перерегистрации.

Снятие ККТ с учета

Если вы хотите снять ККТ с учета, сформируйте на ККТ отчет о закрытии ФН и подайте в ФНС заявление на снятие ККТ с учета. Если у вас есть \\n

Цифровой аналог подписи человека, подтверждает принадлежность электронного документа владельцу. Документ, подписанный ЭЦП, имеет такую же юридическую силу, как и подписанный обычной подписью.

Уведомите Яндекс.ОФД о снятии кассы с учета: напишите нам через форму обратной связи. В сообщении укажите серийный или регистрационный номер ККТ. Если вы производили оплату по счету-оферте и не собираетесь использовать ККТ в дальнейшем, мы можем вернуть вам часть средств.

Источник

Как снять кассу с учета в налоговой

28 l

Автор статьи — Копирайтер Контур.Бухгалтерии

Если в бизнесе что-то изменилось и вы перестали работать на кассе: скажем, купили новую модель и продаете старую или закрываете торговую точку, — кассу нужно снять с учета. Дадим пошаговую инструкцию и расскажем о способах сделать это.

kak snyat kassu

Основания для снятия кассы с учета

При добровольном «закрытии» кассы это делает ее владелец, на которого она зарегистрирована. Но есть ситуации, когда кассу закрывает налоговая без ведома и участия предпринимателя — тогда он получит уведомление об этом.

Вот случаи, когда «закрытием» кассы занимается владелец:

А в этих ситуациях кассу снимает с регистрации налоговая и затем уведомляет владельца кассы через личный кабинет на сайте ФНС или письмом на адрес ИП или юрадрес компании:

После получения письма из налоговой о закрытии кассы владелец должен в течение 2 месяцев создать отчет о закрытии фискального накопителя. Если же касса закрыта из-за несоответствий требованиям закона, предприниматель должен в течение 1 месяца передать в инспекцию сам накопитель — налоговики считают с него данные. Если окажется, что неисправен или не соответствует закону фискальный накопитель, а сама касса в порядке и работает с другим накопителем, то кассу просто придется зарегистрировать заново.

Есть случаи, когда требуется не снятие кассы с учета, а просто ее перерегистрация: это замена ФН или изменение данных, которые значатся в карточке кассы — имя владельца, адрес установки кассы. О перерегистрации кассы читайте в другой нашей статье.

Заявление о снятии кассы с учета — общие сведения

Чтобы добровольно «закрыть» кассу, нужно просто оформить заявление и отправить его в налоговую (ст. 4.2 ФЗ-54). Перед этим сформировать на кассе отчет о закрытии фискального накопителя и внести данные из него в заявление. Заявку можно подать тремя способами:

Если отчет о закрытии фискального накопителя создать нельзя: например, он сломался или кассу украли, — снять кассу с учета можно только через налоговую.

В некоторых случаях заявление придется подать в короткие сроки:

В иных случаях закон не устанавливает сроки подачи заявления, но рекомендуется сделать это оперативно.

О возврате денег от ОФД: если вы пользовались услугами ОФД не весь оплаченный срок, то при закрытии кассы обратитесь к своему оператору — скорее всего вам вернут часть средств.

Отчет о закрытии фискального накопителя

Вместе с заявлением о закрытии кассы в налоговую передают данные из отчета о закрытии фискального накопителя. Этот же отчет уходит в ОФД и затем попадает в налоговую.

Если фискальный накопитель сломался, отчет делать не нужно, но придется отправить накопитель производителю для экспертизы. Тот должен в течение 30 рабочих дней сообщить о результатах предпринимателю и налоговикам через кабинет ККТ. Если окажется, что считать данные с устройства можно, владелец накопителя должен передать его в инспекцию не позднее 60 дней после отправки заявления о закрытии кассы.

Если касса потеряна или украдена, заявите об этом в полицию и возьмите справку о регистрации заявления — она понадобится для снятия кассы с учета. Заявление о закрытии кассы нужно подать не позднее 1 рабочего дня с получения справки в полиции. В этом случае отчет о закрытии фискального накопителя тоже не понадобится.

Если фискальный накопитель в порядке, сформируйте отчет о его закрытии.

Порядок подачи заявления о закрытии кассы

Заполните заявление о снятии кассы с учета по форме, утвержденной в приказе ФНС от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@ (приложение № 2). Если вы делаете это в личном кабинете на сайте налоговой или ОФД, нужно будет только внести в поля нужные сведения, а система сформирует заявку и отправит в ФНС.

Если вы решили отнести заявление лично в инспекцию, заполните его на бумаге. Но такой возможности скоро не будет: чиновники планируют внести изменения в 54-ФЗ, и тогда по поводу касс с налоговой можно будет общаться только через личный кабинет на сайте ФНС или кабинет ОФД.

В заявлении нужно указать:

Налоговая рассматривает заявление в течение 10 рабочих дней и, если в нем нет ошибок, выдает карточку о снятии кассы с учета.

Карточка о снятии кассы с учета

Кассу снимают с учета в день формирования карточки об этом. Владельцу устройства должны передать ее в течение 5 рабочих дней. Карточку можно получить лично в инспекции, в личном кабинете на сайте ФНС или ОФД. В карточке значатся название организации или имя ИП, ИНН, модель кассы, заводской номер, дата снятия с учета.

Санкции за нарушения при закрытии кассы

Если нарушить сроки снятия кассы с учета, вам могут вынести предупреждение или выписать штраф (ст. 14.5 КоАП):

Еще одна неприятность может случиться, если не закрыть кассу при потере, краже и продаже (аренде) другому лицу. Все чеки, которые налоговая получает из кассы, она относит к доходам того лица, на которое касса зарегистрирована. И если кто-то будет работать на вашей кассе, то вам с пробитых сумм придется заплатить налог.

Кроме того, все кассы, стоящие на учете, подлежат плановым проверкам. К вам может прийти инспектор и задать вопросы, почему вы не работаете с кассой и где она находится.

Рекомендуем для учета, зарплаты, отчетности и работы с кассами веб-сервис Контур.Бухгалтерия. Сервис простой и понятный, большинство функций автоматизированы. Вы сможете принимать в учет отчеты о закрытии смены из касс — это упростит работу бухгалтера и его взаимодействие с кассиром. В сервисе простой учет, зарплата, налоги, отчетность и другие полезные инструменты для директора и бухгалтера. Тестируйте систему бесплатно 14 дней и проверьте, подходит ли она вам.

Источник

Номер фискального документа где смотреть при снятии с учета

Для того чтобы снять ККТ с учёта в ФНС необходимы следующие условия:

— Все данные должны быть переданы в ОФД.

— На кассе должен быть закрыт архив ФН.

Для этого необходимо чтобы на кассе действовал тариф (код активации или годовой\квартальный\трёхгодовой). Касса подключенная к сети интернет передаст неотправленные ранее документы. После чего можно переходить к процедуре закрытия архива ФН на кассе. Осуществляется это через драйвер ККТ установленный на компьютере, к которому подключена касса, или последовательностью команд, описанных в руководстве к конкретной модели ККТ. После того как архив ФН закрыт, необходимо убедиться, что он передан в ОФД и данных для передачи в сторону ОФД на кассе не осталось. Если всё так и отчёт о закрытии ФН отображается в списке чеков в разделе «мониторинг касс» а сама касса находится в статусе «архив ФН закрыт», можно отключать кассу и извлекать из неё фискальный накопитель.

В случае если в ОФД касса активирована квартальным, годовым или трёхгодовым тарифом, необходимо остановить тарификацию кассы в разделе «управления кассами». Остаток средств будет возвращён на баланс лицевого счёта. Его можно использовать для активации другой кассы или осуществить возврат средств через бухгалтерию. В случае активации кассы кодом активации, остановить тариф невозможно, перенести его или вернуть за него деньги, также невозможно.

Фискальный накопитель подлежит ответственному хранению в течении 5и лет с момента закрытия архива и может быть затребован налоговой инспекцией. Сам кассовый аппарат после снятия ККТ с учёта в налоговой можно перерегистрировать с новым ФН на другую организацию (кассу можно продать).

Для снятия ККТ с учёта в НФС необходимо перейти в ЛК налогоплательщика на сайте nalog.ru и осуществить снятие ККТ с налогового учёта, для этого потребуются данные из отчёта о закрытии фискального накопителя (дата, время, фискальный признак).

Следует обратить внимание что в Личном Кабинете ОФД, статус «снята с учёта» не отображается, ФНС не возвращает информацию в ОФД об этом состоянии. Таким образом состояние «архив ФН закрыт» является конечным.

Источник

Юридический портал vladimir-voynovich.ru
Adblock
detector