нужен ли партионный учет при осно

Партионный учет в 1С 8.3 Бухгалтерия

1С позволяет учитывать товарно-материальные ценности партиями, в составе которых поступил товар. В этой статье разберем, что такое партионный учет в 1С, кому он нужен и как его настроить в программе 1С 8.3 Бухгалтерия.

Настройка партионного учета в 1С 8.3 Бухгалтерия

Способ оценки запасов, в частности, материалов и товаров в 1С ведется одним из способов, утвержденных учетной политикой (п. 36-38 ФСБУ 5/2019):

image002 5

image003 7

Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:

С установкой флага По партиям (документам поступления) к счетам учета запасов подключается Субконто Партии.

image004 5

Установите аналитику Партии, если хотя бы по одной организации в базе:

Заполнение партий в документах

Поступление и реализация

image005 6

При варианте По средней даже при включенном партионном учете субконто Партии заполняться не будет.

image006 5

Возврат товаров

Оценка товара при выбытии, в т. ч. при возврате поставщику, осуществляется в соответствии со способом, установленным учетной политикой организации. Таким образом, при возврате товар почти всегда передается поставщику по стоимости, отличной от цены поступления.

В программе 1С 8.3 Бухгалтерия предусмотрен механизм списания разницы между стоимостью поступления товаров и их балансовой стоимостью во внереализационные доходы и расходы.

В документе Возврат товаров поставщику для учета разницы между стоимостью возвращаемых товаров и учетной стоимостью в 1С 8.3 используется предопределенная статья из справочника Прочие доходы и расходы.

image007 5

По настройкам этой статьи разница в стоимости принимается к налоговому учету.

Если не согласны с механизмом, предложенным 1С по списанию расходов, поскольку:

предлагаем воспользоваться алгоритмом, изложенным ниже.

В документе Возврат товаров поставщику есть возможность вручную указать партию, по которой товар будет списан с 41 счета.

image008 4

В появившейся графе Партия укажите нужную партию возвращаемого товара — тогда товар будет списан по этой конкретной партии.

Отчеты по партиям в 1С

Создадим ОСВ по счету 41 по товарам в разрезе номенклатуры, поставщиков и партий за апрель 2021.

image009 5

Для этого в настройках отчета установите на вкладке Группировка группировку по:

image010 4

См. также:

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

Карточка публикации

rating onrating onrating onrating on rating on

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Все комментарии (1)

Спасибо. Когда ж Вы отдыхаете-то, дорогие специалисты Бухэксперта?

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Актуальный и своевременный семинар, помог учесть некоторые моменты в отчете за 2020г.

Источник

Партионный учет в вопросах и ответах

Вопрос 1. Используется метод списания себестоимости ФИФО. Я хочу для каждой выбывшей единицы запаса знать, с какой партии она выбыла

При выборе метода списания ФИФО, как и при выборе метода «по средней», финансовый директор (главный бухгалтер) осознает, что идентифицированный учет каждой единицы запаса вестись не будет. Себестоимость списания зависит только от правил, диктуемых выбранным методом, и не зависит от того, с какой полки на складе был снят выбывший запас; в какой последовательности автомобиль объезжал магазины при доставке в них товара и т. п.

Такой подход ПБУ 5/01 (утв. приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н) предписывает применять независимо от того, автоматизирован учет или нет. Но если при ручном учете бухгалтер сам определял себестоимость списания, руководствуясь стандартом (или отходя от него при желании), то в программе выполняется полностью автоматический расчет себестоимости, бухгалтер больше на него не влияет.

Действительно, в регистре Партии товаров на складах при списании запаса указывается Документ оприходования. Но это не информация о том, с какой партии на самом деле списан запас. Это та партия, которая была подобрана программой, исходя из все того же допущения. Ее указание никакой дополнительной информации для анализа не дает. Указывается она для технологических целей: чтобы при проведении следующего документа списания получить информацию об «оставшихся» партиях запасов и выбрать из них партию, поступившую первой.

Информация о выбывших партиях нужна, чтобы проанализировать оборачиваемость и прибыльность товаров различных поставщиков

Если каждый из товаров приобретается только у одного поставщика, для анализа этих показателей не нужна информация о выбывших партиях, достаточно в номенклатурной карточке товара указать Основного поставщика. После этого можно, например, в отчете Ведомость по учету МПЗ указать группировку Номенклатура. Основной поставщик и сравнивать оборачиваемость товаров различных поставщиков.

Если товар одного наименования приобретается у нескольких поставщиков одновременно, достоверная информация об объемах продаж конкретных поставщиков при списании методом ФИФО не может быть получена. Отчет Валовая прибыль по поставщикам формируется исходя из все того же допущения: товары выбывают в том же порядке, в котором они поступали на предприятие.

Если для предприятия действительно важно анализировать объем и себестоимость продаж отдельных поставщиков и если есть возможность при продаже определить, чьи товары продаются, то эти товары нужно идентифицировать и в информационной базе: например, товары разных поставщиков отнести на различные характеристики.

Если такой возможности нет, лучше сначала определить цель, для которой проводится сравнение финансовых показателей при продаже товаров различных поставщиков. На предприятии обычно не решается вопрос «какие товары нам приобрести у этого поставщика?». Решается вопрос «у каких поставщиков нам приобрести этот товар?». Поэтому лучший результат даст не сравнение прибыли от продажи всех товаров различных поставщиков по итогам прошлых периодов, а сравнение условий, на которых различные поставщики предлагают конкретный товар сейчас.

Если все же необходимо получить показатели, аналогичные показателям отчета Валовая прибыль по поставщикам, можно написать свой отчет, базирующийся, например, на таком предположении: товары различных поставщиков продаются пропорционально объемам их поступления за соответствующий период.

Но условия поставок я тоже анализирую по партиям поступивших товаров. А в режиме расширенной аналитики и при поступлении товаров в регистрах партионного учета не указывается поставщик

Объемы, цены и сроки закупок регистрируются в специализированном регистре Закупки. По данным этого регистра формируется отчет Закупки.

Чтобы проанализировать выполнение поставщиком своих обязательств, можно сформировать отчет Ведомость по заказам поставщикам. Отчет позволяет сравнить объемы заказанных и приобретенных заказов, а также цены и сроки заказа и приобретения

В традиционном режиме стоимость списания покупных запасов действительно определяется в документе списания. Но действительно ли это значит, что она определяется сразу и точно?

Себестоимость списания, в том числе и методом «по средней», зависит от последовательности ввода документов. При вводе всех документов поступления и списания оперативно, т. е. в момент совершения операции, себестоимость действительно определяется сразу при формировании документов, или точнее, при их проведении по партиям. Но если хотя бы несколько документов товародвижения введены «задним числом», требуется запустить обработку Проведение по партиям, которая пересчитает себестоимость списания.

Но даже если предположить, что последовательность ввода документов соблюдается всегда, себестоимость списания все равно может измениться:
— за счет поступления дополнительных расходов на приобретение запасов;
— может определяться средняя себестоимость списания за период, одинаковая для всех документов выбытия.

Значит, и при учете в традиционном режиме бухгалтер (экономист) обычно понимает, что сразу он получает не точную, а оценочную стоимость списания, которая позволит ему оценить сумму затрат или прибыль от сделки, но при закрытии месяца может измениться.

Способ «по плановой себестоимости» позволяет не только оперативно оценивать себестоимость, но и при закрытии месяца определить и проанализировать расхождения между плановой и фактической себестоимостью. Практически, реализуется метод управленческого учета стандарт-костинг, при этом полностью соблюдаются стандарты бухгалтерского учета.

В программе возможно автоматизированное и полностью автоматическое обновление плановой себестоимости по заданным правилам. Эти правила можно дорабатывать, например, инициировать обновление изменившихся цен закупки и плановой себестоимости продукции, для которой изменились цены закупки комплектующих.

Кроме того, можно автоматически регистрировать цены поставщика при поступлении запасов. Контролировать их отклонение от плановой себестоимости можно при помощи отчета Анализ цен. В отчет можно выводить только отклонения, превышающие некоторый критерий существенности. При выявлении таких отклонений нужно пересматривать плановую себестоимость покупных запасов и производимой из них продукции.

И в конце месяца, когда уже известна точная себестоимость списания, я все равно не вижу сумму каждого документа списания

Пожелание анализировать стоимость каждого документа встречается не так уж редко. Но бухгалтер, высказывающий такое пожелание, обычно не может ответить на вопрос, для каких целей ему это нужно.

Это привычка, оставшаяся от времен ручного учета или «лоскутной» автоматизации. Тогда каждый бухгалтер вел свой участок учета автономно, и перед закрытием месяца бухгалтера, ведущие смежные участки, сверяли журналы-ордера. При обнаружении отклонений, они определяли первичные документы, которые были «потеряны» или неправильно оценены в одном из разделов учета. В частности, бухгалтер-материалист сверял суммы списания с бухгалтерами по производственному учету и по реализации.

При работе в одной информационной базе четко соблюдается принцип двойной записи. По одной операции себестоимость списанных запасов не может по ошибке оказаться больше или меньше стоимости начисленных затрат.

Вопрос 3. Я хочу управлять стоимостью списания, указывая в определенных случаях конкретную партию

Указание конкретной партии «в определенных случаях» экономически нецелесообразно и не соответствует действующему законодательству.

Произвольный выбор партий без достаточных оснований исказит результаты отдельных сделок и даже направлений деятельности, а также создаст дополнительный объем работы для бухгалтера, ведущего учет. Идентифицированный учет нужен в тех случаях, когда есть основания для ручного выбора. Такие основания приведены в ПБУ 5/01. Это, в частности, касается запасов, не заменяющих друг друга (т. е. имеющих различные потребительские качества). И в этих случаях идентифицируются не партии поступления, а именно единицы запасов: имеющие различные свойства или предназначенные для различных целей.

Реализован ли идентифицированный учет в режиме расширенной аналитики?

Запасы, имеющие различные потребительские качества, в конфигурации отражаются как разные характеристики номенклатуры. Раздельный учет стоимости запасов для разных характеристик одной и той же номенклатуры ведется опционально, в зависимости от определенной пользователем детализации учета.

Однако есть способы получить информацию о себестоимости списания в разрезе заказов:
— запасы одного наименования, предназначенные для выполнения разных заказов, учитывать как различные характеристики или серии одной номенклатуры;
— учитывать в разрезе заказов производственные затраты; при анализе результатов заказа, сравнивать сумму продаж и сумму производственных затрат по этому заказу;
— самостоятельно доработать конфигурацию, включить заказ в состав ключа аналитики.

Если ни один из приведенных способов не подходит, и если действительно важно вести раздельный учет себестоимости в разрезе заказов, то целесообразно вести учет в традиционном режиме.

Как можно более подробный расчет себестоимости не всегда является наиболее точным. Детальный расчет нужен там, где себестоимость различных аналитик различается по объективным причинам.

Учет себестоимости по складам целесообразен, если склады находятся достаточно далеко друг от друга: например, это центральный склад предприятия и склады филиалов. Себестоимость идентичных запасов на этих складах может существенно различаться: или они снабжаются поставщиками раздельно, в том числе по разным ценам; или различается стоимость расходов на доставку на каждый склад.

Определение себестоимости каждой серии продукции целесообразно тогда, когда продукция различных серий изготавливается с применением различных технологий (например, из-за различий в химическом составе материалов различных серий); или в случае, если под сериями понимается продукция из различных заказов. В остальных случаях расчет себестоимости различных серий не даст никакой дополнительной информации.

Но даже если детальный расчет себестоимости действительно даст более точный результат, это не значит, что он на самом деле целесообразен. Такой расчет потребует значительно большего времени и ресурсов, причем речь идет в первую очередь не о самом расчете (он выполняется автоматически), а о проверке правильности заполнения аналитики в первичных документах. Поэтому принимая решение о детализации расчета, следует задуматься: насколько такая детализация задержит завершение расчета? Возможно, для принятия управленческих решений будет более уместен не столь детальный, но более оперативный расчет себестоимость.

Продолжая тот же пример: себестоимость различных размеров обуви одной модели на обувной фабрике различается. Но для принятия каких решений может использоваться эта информация? Разве фабрика откажется от производства обуви определенных стандартных размеров? А для определения стратегии ценообразования достаточно иметь информацию о плановой себестоимости обуви или даже о нормативах расхода материалов в количественном выражении.

Вопрос 5. Как проанализировать валовую прибыль сделки, подразделения, менеджера по продажам и т. д.? Раньше для анализа использовался отчет Валовая прибыль

Отчет Валовая прибыль применяется в традиционном режиме учета и учитывает себестоимость реализации по каждому документу продажи.

Оценивая валовую прибыль, нужно исходить из средней себестоимости единицы выбытия.

Средней по предприятию? Но мне нужно проанализировать валовую прибыль подразделения, менеджера по продажам, конкретной сделки

Именно поэтому определение себестоимости реализации нужно выполнять в каждом конкретном случае, исходя из экономической целесообразности такого анализа.

Кроме того, нужно определить, является ли валовая прибыль наиболее точным показателем для оценки деятельности торгового подразделения? Возможно, лучше анализировать операционную прибыль, вычитая из суммы продаж не только себестоимость реализации, но и расходы подразделения на сбыт.

При анализе валовой прибыли менеджера по продажам, тоже нужно принимать во внимание организационную и финансовую структуру предприятия. Если менеджер работает в филиале, имеющем отдельный склад, тогда себестоимость реализации нужно определять по складу филиала. А если, например, под «складами» понимаются соседние ангары или зоны одного склада, себестоимость реализации целесообразно анализировать по предприятию в целом (в таком случае вообще нет смысла определять себестоимость в разрезе складов).

Вопрос 6. Вместо рекомендаций по использованию стандартных механизмов при работе в режиме расширенной аналитики все чаще звучат рекомендации написать свои отчеты или обработки автозаполнения

Эти рекомендации относятся скорее не к режиму расширенной аналитики, а к автоматизации крупного предприятия. В этом случае необходима адаптация типового решения по следующим причинам:
— бизнес-процессы и документооборот предприятия уже отработаны, учитывают отраслевые особенности и особенности конкретного предприятия. Нельзя рассчитывать на то, что в типовом решении будет предложен документооборот, оптимальный для каждого производственного предприятия
— при большом объеме информации имеет значение время выполнения расчетов, формирования отчетов и пр. Здесь требуются не универсальные механизмы, а обработки и отчеты, оптимизированные под конкретные схемы работы и конкретные показатели.

Поэтому типовое решение содержит некоторые часто используемые варианты автозаполнения документов и показатели отчетов. Вместо попытки реализовать все возможные варианты типовое решение позволяет подключать отчеты и обработки, адаптированные под конкретное предприятие. Для этого типовое решение включает механизмы:
— подключения внешних обработок автозаполнения табличных частей и отчетов; прочих внешних обработок; внешних отчетов;
— аналитических отчетов, с настраиваемым составом показателей и правилами их расчета.

Например, именно механизм аналитических отчетов рекомендуется использовать для анализа валовой или операционной прибыли. Как определять прибыль, зависит от принципов работы предприятия: себестоимость реализации может определяться средняя по предприятию, по складу или с точностью до конкретной серии; могут учитываться или не учитываться расходы на сбыт.

Точно так же особенности автоматизируемого предприятия нужно учитывать и при разработке других отчетов и обработок, которые упоминаются в этой статье: анализа оборачиваемости и прибыли от продаж товаров различных поставщиков; актуализации плановой себестоимости запасов и т. д.

Источник

Способы ведения складского учета товаров (нюансы)

Сортовой способ учета

Бухгалтерским законодательством предусмотрены 2 основных способа учета МПЗ: сортовой и партионный.

Сортовой метод учета применяется при хранении товаров по сортам и наименованиям. ТМЦ могут отличаться и более подробными характеристиками, такими как цвет, форма, единица измерения и проч. При этом цена приобретения, время поступления и партия товара не столь важны. То есть вновь поступивший товар добавляется к остаточным позициям и смешивается с ними вне зависимости от цены, поставщика и партии товара.

При реализации или ином выбытии товар выбирается произвольно. Причем для оценки ТМЦ могут использоваться следующие методы:

Более подробно о методах оценки МПЗ читайте в материале «Методы оценки материально-производственных запасов».

На каждую позицию товара материально ответственные лица (далее — МОЛ) заводят карточку складского учета М-17. Такая карточка ведется в течение года. В нее вносятся данные о товаре: номенклатурный номер, склад местонахождения, учетные цены и проч. После чего МОЛ отражает каждое движение МПЗ на складе: поступление, перемещение, выбытие на основании первичных и сопроводительных документов.

Торговые компании используют карточку количественно-стоимостного учета ТОРГ-28. Скачать бланк ТОРГ-28 можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:

К плюсам использования данного способа относятся:

Из минусов можно выделить:

Для взаимодействия склада и бухгалтерии возможны 2 метода ведения учета: количественно-суммовой и сальдовый.

При использовании количественно-суммового метода учет товаров ведется по количеству и стоимости ТМЦ и на складе, и в бухгалтерии. При этом методическими рекомендациями предусмотрено 2 варианта:

Ведение складского учета сальдовым методом предусматривает следующий порядок: склад учитывает товар только по количеству, а бухгалтерия — только в суммовом выражении. То есть на складе в течение установленного графиком документооборота периоде ведется оперативное движение товара в карточках на основании первички. В конце срока все документы сдаются в бухгалтерию.

Ответственный за участок ТМЦ бухгалтерский работник сверяет данные первичных документов со сведениями, указанными в карточках, ставит свою визу и переносит результаты в сальдовые ведомости, на основании которых составляется сводная итоговая ведомость в разрезе синтетических счетов (субсчетов), товарных групп, а также складов или подразделений.

Проверить, правильно ли у вас организован учет ТМЦ, можно бесплатно с помощью Готового решения от экспертов КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демо-доступ.

Партионный способ учета

При учете МПЗ партионным способом каждая поступающая партия товаров хранится отдельно от предыдущих. Партия — однородный (одинаковый) товар, поступивший:

Учет МПЗ по партиям ведется и на складе, и в бухгалтерии одновременно.

При поступлении товаров МОЛ регистрирует их в журнале и присваивает порядковый номер всей партии товара. Данный номер фиксируется во всех последующих расходных документах при выбытии ТМЦ из данной партии.

На основании сопроводительных первичных документов, полученных от поставщика, МОЛ заводит специальную партионную карту. Чаще всего используется форма МХ-10, но возможно использовать и бланк, разработанный компанией применительно для каждого отдельного вида товаров.

Скачать бланк МХ-10 можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:

В данной карте фиксируется все движение МПЗ из конкретной партии: документ выбытия, дата, количество — и так до полного израсходования ТМЦ.

По факту выбытия всей партии ТМЦ МОЛ закрывает партионную карту, составляет акт израсходования МПЗ и передает все бумаги в бухгалтерию.

К положительным сторонам данного метода учета можно отнести:

Из минусов можно отметить:

Партионный способ учета МПЗ очень удобно применять при реализации однородного товара с определенным сроком годности, а также на предприятиях общественного питания.

Выбранный вариант учета товаров — сортовой или партионный — необходимо зафиксировать в учетной политике предприятия.

О методах составления учетной политики читайте в материале «Как составить учетную политику организации?».

Система складского учета

Если буквально 20 лет назад учет велся в основном вручную, то сегодня представить современный склад без автоматизированной системы учета довольно сложно. Рассмотрим плюсы и минусы каждой из систем.

Ведение складского учета вручную грозит ошибками и просчетами (человеческий фактор), а также требует значительных трудо- и времязатрат.

При значительной отдаленности бухгалтерии от склада при ручном учете возникают следующие сложности:

Чтобы снизить влияние человеческого фактора, а также трудовые и временные затраты, многие предприниматели вводят автоматизированные системы учета на предприятии. Сегодня производители предлагают большой ассортимент программного обеспечения для автоматизации складского учета.

Все они отвечают основным параметрам:

Из минусов можно отметить:

Как видно из вышеприведенного обзора, автоматизированные системы учета наиболее эффективны и позволяют оперативно и выгодно управлять складом.

Итоги

Склад — важная составляющая бизнес-процесса любого предприятия. От того, насколько эффективно организована его работа, зависит получение прибыли предприятия в целом. Для этих целей предусмотрены специальные способы учета ТМЦ: сортовой и партионный, а также применение автоматизированных программ складского учета.

Источник

Юридический портал vladimir-voynovich.ru
Adblock
detector