Приказ о выплате пособия на погребение работника
Родственники умершего сотрудника могут претендовать на социальное пособие на погребение. Деньги выплачивают тем лицам, которые занимались похоронами. Основанием для предоставления средств является приказ о выплате пособия на погребение работника.
Особенности выплаты пособия
Человек, понесший расходы в связи с погребением, имеет право на получение пособия от работодателя покойного. На получение денег могут претендовать эти лица:
Соответствующие сведения зафиксированы в пункте 1 статьи 10 ФЗ №8 «О погребении» от 12 января 1996 года. Кроме того, за пособием может обратиться сотрудник, несовершеннолетний родственник которого умер.
Особенности оформления распоряжения
Приказ о выплате пособия необходим для подтверждения согласия компании на компенсацию расходов на погребение. Кроме того, распоряжение устанавливает порядок действий для выдачи денег.
Распоряжение оформляется на основании ряда документов. В частности, это заявление на получение средств, справка о смерти. Иные документы работодатель истребовать не может. В частности, не обязательно предоставлять бумаги, подтверждающие траты на похороны.
Распоряжение оформляется в свободной форме. Но в нем должны присутствовать обязательные сведения. В частности, это ФИО лица, запрашивающего пособие, и ФИО покойного сотрудника. Кроме того, нужно зафиксировать форму выдачи денег (перечисление на карту, наличные). Можно также отразить размер пособия. С 1 февраля 2018 года оно составляет 5 701 рублей (основание – пункт 1 статьи 10 ФЗ №8 от 12 января 1996 года, Постановление №74 от 26 января 2018 года).
ВНИМАНИЕ! Пособие можно получить только в том случае, если фирма была страховщиком покойного по обязательному страхованию. Кроме того, средства можно попросить только тогда, когда человек работал в компании. Если сотрудник на дату смерти был уволен, пособие не выдадут.
Сроки выдачи пособия
Работодатель обязан выплатить пособие в день получения заявления на получение средств. Родственники покойного, в свою очередь, должны успеть направить это заявление в течение 6 месяцев.
Образец
О выплате пособия на погребение
На основании статьи 10 ФЗ №8 от 12 января 1996 года, а также заявления Горчевой Л.Л.
1. Выплатить Горчевой Л.Л. в связи со смертью ее отца, главного инженера ООО «Леспром» Горчева Д.Л., пособие на похороны в объеме 5 701,31 руб. путем перечисления на банковскую карту. Номер банковской карты указан в заявлении Горчевой Л.Л. от 28.09.2020 года.
2. Ответственность за исполнение настоящего распоряжения возлагаю на главбуха Иванову Д.Е.
1. Заявление Горчевой Л.Л. на получение пособия от 28.09.2020 года.
2. Справка о смерти №788877 от 20.08.2020 года.
Нужен ли приказ на выплату пособия на погребение сотрудника
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.
Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Работник умер 28 октября, а документы работодателю были предоставлены только 13 ноября.
Как правильно оформить увольнение?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Днем увольнения работника следует считать 28 октября, при этом приказ о прекращении трудового договора должен быть издан текущей датой.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
кандидат юридических наук Сулейманов Марат
Ответ прошел контроль качества
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.
Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.
ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.
8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)
Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru
Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит
Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter
Размер и особенности выплаты пособия на погребение
Пособие на погребение – это специальная социальная выплата, призванная компенсировать похоронные расходы. Ее выдают льготным категориям граждан, которые не могут самостоятельно оплатить траурную церемонию. Мера призвана поддержать малоимущих людей и помочь им в организации достойного прощания с усопшим.
Как выплачивается пособие и каков его размер, можно узнать из закона №8 «О погребении и похоронном деле», принятого еще в 1996 году. Минимальная сумма компенсации равняется установленной стоимости захоронения за муниципальный счет: в 2018 году она составляет 5740,24 руб. При этом объем выплаты может повышаться вплоть до десяти прожиточных минимумов, принятых в конкретном регионе.
Вопрос: Работник организации погиб в ДТП вместе со всей семьей (женой и двумя детьми). Кому и в каком размере (только на работника или на членов семьи тоже) нужно выплатить пособие на погребение?
Посмотреть ответ
Кто может претендовать на пособие
В п. 1 ст. 10 ФЗ №8 указано, что социальное пособие на похороны выдается людям, которые организовывали траурную церемонию за свой счет. При этом неважно, были ли они родственниками, друзьями, коллегами умершего или посторонними людьми. Главное – документально подтвердить несение расходов на погребение.
Обратите внимание: пособие выдается в случае смерти граждан, входящих в одну из льготных категорий:
Гражданин, ответственный за организацию похорон такого человека, может попросить компенсации своих расходов из федерального бюджета. А жители Москвы, к примеру, могут претендовать на дополнительную выплату из столичной казны. Такие же меры поддержки предусмотрены и в некоторых других регионах России.
Вопрос: Подлежит ли перерасчету сумма расходов на погребение, которую наследник — организатор похорон наследодателя требует к возмещению с иных наследников, если им было получено пособие на погребение, а также бесплатно предоставлено место на кладбище?
Посмотреть ответ
Куда обратиться для получения пособия
Это зависит от того, к какой категории относился усопший.
Категория граждан | Куда обращаться |
---|---|
Работающий гражданин или его ребенок | Место трудовой деятельности |
Неработающий пенсионер | Пенсионный фонд РФ |
Ветеран ВОВ, боевых действий, труженик тыла | Местный военкомат |
Зарегистрированный безработный и прочие льготные категории | Управление соцзащиты населения |
Важно! Компенсацию нужно получить не позднее чем через шесть месяцев с момента смерти.
Какие документы потребуются
Пакет требующихся документов также будет различаться в зависимости от места, куда вы обращаетесь за социальным пособием. В любом случае вам понадобятся:
Обратите внимание! Пенсионный фонд и другие государственные ведомства могут потребовать банковскую выписку по счету с указанием полных фамилии, имени и отчества владельца (Иван Иванович Иванов). «Сбербанк» по умолчанию выдает справку с указанием имени, отчества и первой буквы фамилии (Иван Иванович И.). Чтобы выписка подошла для ПФР, попросите банковского работника распечатать справку именно с указанием полной фамилии.
Что нужно для обращения в Пенсионный фонд
Что нужно для обращения в управление соцзащиты населения
Что нужно для обращения в военкомат
После выплаты из федерального бюджета, ПФР или фонда соцстрахования организатор похорон может обратиться за получением надбавки к пособию на погребение из местного бюджета. Такая компенсация предусмотрена, к примеру, в Москве и некоторых других регионах России. Так, жители столицы могут получить городскую меру поддержки на обеспечение похорон ветерана Великой Отечественной Войны в размере до 38 тысяч рублей.
Вопрос: В каком размере и на основании каких документов выплачивается пособие на погребение супруге умершего работника? Какие документы необходимы для получения средств от ФСС РФ?
Посмотреть ответ
Какова сумма пособия на погребение
ВАЖНО! Образец заявления на выплату пособия на погребение от КонсультантПлюс доступен по ссылке
Минимальный размер пособия на погребение, установленный после индексации в 2018 году, – 5740,24 руб.
Эта сумма выплачивается на похороны умерших, не имеющих дополнительных льгот и проживающих в регионах, где не действует повышающий зарплатный коэффициент. Таких субъектов в РФ не слишком много, в большинстве городов повышающий коэффициент установлен на уровне от 10 до 100%.
Минимальный коэффициент в 10% установлен, к примеру, в некоторых регионах Калмыкии. 100% прибавка действует в районах Крайнего Севера, Заполярья и пр.
№ | Регион | Коэффициент | Размер пособия, руб. |
---|---|---|---|
1 | Адыгея | 1 | 5740,24 |
2 | Алтай | 1,4 | 8036,336 |
3 | Башкортостан | 1,15 | 6601,276 |
4 | Бурятия | 1,2-1,3 | 6888,288 – 7462,312 |
5 | Баунтовский, Муйский, Северобайкальский районы, г. Северобайкальск | 1,7 | 9758,238 |
6 | Дагестан | 1,15-1,2 | 6601,276 – 6888,288 |
7 | Ингушетия | 1 | 5740,24 |
8 | Кабардино-Балкария | 1 | 5740,24 |
9 | Калмыкия | 1,1-1,3 | 6314,264 – 7462,312 |
10 | Карачаево-Черкессия | 1 | 5740,24 |
11 | Карелия | 1,15-1,4 | 6601,276 – 8036,336 |
12 | Коми | 1,2-1,5 | 6888,288 – 8610,36 |
13 | Воркута | 1,6 | 9148,384 |
14 | Марий-Эл | 1 | 5740,24 |
15 | Мордовия | 1 | 5740,24 |
16 | Саха (Якутия) | 1,7-2 | 9758,238 – 11480,48 |
17 | Северная Осетия | 1 | 5740,24 |
18 | Татарстан | 1 | 5740,24 |
19 | Тыва | 1,4-1,5 | 8036,336 – 8610,36 |
20 | Удмуртия | 1,15 | 6601,276 |
21 | Хакасия | 1,3 | 7462,312 |
22 | Чечня | 1 | 5740,24 |
23 | Чувашия | 1 | 5740,24 |
24 | Алтайский край | 1,15-1,25 | 6601,276 – 7175,3 |
25 | Краснодарский край | 1 | 5740,24 |
26 | Красноярский край | 1,3-1,8 | 7462,312 – 10332,432 |
27 | Приморский край | 1,3-1,4 | 7462,312 – 8036,336 |
28 | Ставропольский край | 1 | 5740,24 |
29 | Хабаровский край | 1,3-1,7 | 7462,312 – 9758,238 |
30 | Амурская область | 1,3-1,7 | 7462,312 – 9758,238 |
31 | Архангельская область | 1-1,4 | 5740,24 – 8036,336 |
32 | Астраханская область | 1-1,35 | 5740,24 – 7749,324 |
33 | Белгородская область | 1 | 5740,24 |
34 | Брянская область | 1 | 5740,24 |
35 | Владимирская область | 1 | 5740,24 |
36 | Волгоградская область | 1 | 5740,24 |
37 | Вологодская область | 1,15-1,25 | 6601,276 – 7175,3 |
38 | Воронежская область | 1 | 5740,24 |
39 | Ивановская область | 1 | 5740,24 |
40 | Иркутская область | 1,3-1,7 | 7462,312 – 9758,238 |
41 | Калининградская область | 1 | 5740,24 |
42 | Калужская область | 1 | 5740,24 |
43 | Камчатская область | 1,8-2 | 10332,432 – 11480,48 |
44 | Кемеровская область | 1,3 | 7462,312 |
45 | Кировская область | 1,15 | 6601,276 |
46 | Костромская область | 1,15 | 6601,276 |
47 | Курганская область | 1,15 | 6601,276 |
48 | Курская область | 1 | 5740,24 |
49 | Ленинградская область | 1 | 5740,24 |
50 | Липецкая область | 1 | 5740,24 |
51 | Магаданская область | 1,7 | 9758,238 |
52 | Московская область | 1 | 5740,24 |
53 | Мурманская область | 1,5-1,8 | 8610,36 – 10332,432 |
54 | Нижегородская область | 1 | 5740,24 |
55 | Новгородская область | 1 | 5740,24 |
56 | Новосибирская область | 1,25 | 7175,3 |
57 | Омская область | 1,15 | 6601,276 |
58 | Оренбургская область | 1,15 | 6601,276 |
59 | Орловская область | 1 | 5740,24 |
60 | Пензенская область | 1 | 5740,24 |
61 | Пермская область | 1,15-1,2 | 6601,276 – 6888,288 |
62 | Псковская область | 1 | 5740,24 |
63 | Ростовская область | 1-1,1 | 5740,24 – 6314,264 |
64 | Рязанская область | 1 | 5740,24 |
65 | Самарская область | 1 | 5740,24 |
66 | Саратовская область | 1 | 5740,24 |
67 | Сахалинская область | 1,6-2 | 9148,384 – 11480,48 |
68 | Свердловская область | 1,15-1,2 | 6601,276 – 6888,288 |
69 | Смоленская область | 1 | 5740,24 |
70 | Тамбовская область | 1 | 5740,24 |
71 | Тверская область | 1 | 5740,24 |
72 | Томская область | 1,3-1,7 | 7462,312 – 9758,238 |
73 | Тульская область | 1 | 5740,24 |
74 | Тюменская область | 1,15-1,217 | 6601,276 – 6985,872 |
75 | Ульяновская область | 1 | 5740,24 |
76 | Челябинская область | 1,15 | 6601,276 |
77 | Читинская область | 1,4-1,7 | 8036,336 – 9758,238 |
78 | Ярославская область | 1 | 5740,24 |
79 | Москва | 1 | 5740,24 |
80 | Санкт-Петербург | 1 | 5740,24 |
81 | Еврейская автономная область | 1,3 | 7462,312 |
82 | Бурятский автономный округ | 1,4 | 8036,336 |
83 | Коми-Пермяцкий автономный округ | 1,15-1,2 | 6601,276 – 6888,288 |
84 | Корякский автономный округ | 1,6-2 | 9148,384 – 11480,48 |
85 | Ненецкий автономный округ | 1,8 | 10332,432 |
86 | Таймырский автономный округ | 1,8 | 10332,432 |
87 | Усть-Ордынский автономный округ | 1,3 | 7462,312 |
88 | Ханты-Мансийский автономный округ | 1,7 | 9758,238 |
89 | Чукотский автономный округ | 2 | 11480,48 |
90 | Эвенкийский автономный округ | 1,5-1,6 | 8610,36 – 9148,384 |
91 | Ямало-Ненецкий автономный округ | 1-1,8 | 5740,24 – 10332,432 |
Несмотря на то что в Москве, Санкт-Петербурге, Краснодаре и некоторых других регионах повышающий коэффициент отсутствует, здесь также предусмотрены льготы на погребение. К примеру, в столице можно получить дополнительную меру поддержки в следующих объемах:
Категории граждан | Льгота на погребение, руб. | Льгота на изготовление и установку надгробия, руб. |
---|---|---|
Неработающие пенсионеры | 11000 | — |
Нетрудоустроенные лица | 11000 | — |
Участники ВОВ | до 38400 | до 32803 |
Ветераны боевых действий | 26280 | до 32803 |
Ветераны воинской службы | 26280 | до 32803 |
Военные | 26280 | до 26280 |
Призывники-контрактники | 26280 | до 32803 |
Жители Санкт-Петербурга также могут претендовать на единовременную материальную помощь, компенсирующую похоронные расходы. Аналогичная выплата действует в Краснодаре – здесь ее размер составляет полторы тысячи рублей. Крымчане могут претендовать на пособие в объеме 3492 рублей. При похоронах пенсионеров сумма увеличивается до 6189 рублей.
Что делать, если нет денег на похороны
Как уже было отмечено, компенсация на погребение выплачивается уже после проведения похорон, когда гражданин, ответственный за проведение церемонии, обратится в соответствующее ведомство с требующимся пакетом документов. Но что делать, если средств на похороны нет на день смерти?
В этом случае умерший может быть похоронен за государственный счет. Местные власти, ответственные за ритуальную службу, возьмут на себя все расходы. В этом случае пособие на погребение не выплачивается.
Во время пандемии умер сотрудник. Что делать в такой ситуации?
Смерть любого человека — это печальное событие.
Рассмотрим ситуацию, когда во время пандемии умер официально устроенный работник предприятия. В таких случаях организация, чтобы избежать неприятностей со стороны проверяющих органов, должна уметь увольнять умершего работника компании.
Это не сложная процедура, но она требует определенных знаний от сотрудников отдела кадров, бухгалтерии и самого руководителя.
Так как это событие фактически произошло в нерабочее время, то выяснение причин смерти происходит без участия руководства предприятия.
Родственники после получения свидетельства о смерти из ЗАГСа приносят этот документ на место работы умершего сотрудника, где производится стандартная процедура увольнения умершего работника фирмы, согласно нормам Трудового кодекса.
Документальное оформление Процедуры увольнения умершего работника
Поводом для увольнения работника предприятия является заявление.
Поскольку умерший сотрудник компании естественно никак не сможет его написать, то руководитель организации должен издать приказ об увольнения работника фирмы без наличия такового заявления.
Основанием для прекращения трудовых отношений в таком случае является свидетельство о смерти работника из ЗАГСа.
Порядок увольнения умершего сотрудника довольно простой и заключается в выполнении следующих действий:
1. На основании свидетельства о смерти из ЗАГСа руководителем издается приказ об увольнении. К этому приказу прикладывают копию свидетельства о смерти из ЗАГСа.
2. Приказ об увольнении регистрируют в Журнале регистрации приказов.
3. Далее заполняется личная карточка умершего работника и делается запись в трудовую книжку, после чего она выдается родственникам.
4. В Журнале учета движения трудовых книжек делается соответствующая запись, где лицо, получившее документ ставит подпись.
5. Бухгалтерия начисляет и производит необходимые выплаты.
Очень важно знать. каким число увольнять умершего работника.
В законодательстве четко прописано, что последним рабочим днем является день, предшествующий дню смерти.
То есть, если работник умер 6 марта, тогда последний рабочий день будет считаться 5 марта. А дата увольнения будет являться день 6 марта.
При этом дата смерти работника предприятия и дата приказа об увольнении, как правило, чаще всего не совпадают.
Порядок начисления выплат работодателем родственникам умершего работника
Причитающиеся работнику предприятия деньги (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.) работодатель должен выплатить членам семьи умершего работника или лицам, находившимся на его иждивении (ст. 141 ТК РФ).
Напомним, что к членам семьи относятся (ст. 2 Семейного кодекса):
Если претендентов на выплаты несколько, то вся сумма выдается первому обратившемуся.
При возникновении спорной ситуации, можно предложить родственникам договориться или обратиться в суд.
Виды выплат
После издания приказа об увольнении, бухгалтерия должна начислить соответствующие выплаты.
Умершему сотруднику полагаются выплаты как при обычном увольнении:
Помимо этих выплат, коллективным/трудовым договором или локально-нормативным актом (ЛНА) может быть предусмотрена выплата материальной помощи родственникам умершего работника. При этом работодатель может выплатить материальную помощь по собственной инициативе, даже если она не предусмотрена вышеуказанными документами.
Кроме этого, родственники, похоронившие умершего работника за свой счет, могут обратиться к работодателю за получением социального пособия на погребение, которое выплачивается за счет средств ФСС.
Порядок начисления всех выплат рассмотрим в таблице.
Наименование выплат
Порядок начисления
Особенности
Начисление заработной платы происходит до дня смерти.
Согласно табелю, рассчитываются отработанные дни, и начисляется зарплата.
При этом учитываются все надбавки, премии и т. д.
День смерти не оплачивается
Компенсация за отпуск
Предприятие обязано выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.
Начисления производятся согласно действующему законодательству.
Если на момент смерти работник уже находился в отпуске, который ему предоставили авансом, тогда назад деньги никто не возвращает.
Если человек умер во время своей
болезни, тогда бюллетень
закрывается в день смерти.
День смерти не оплачивается
Компенсация за погребение
Начисляется на основании
предоставленных квитанций и
Данную выплату может получить
любой человек, который потратил
свои личные сбережения на
Сроки осуществления выплат
Выплатить начисленную сумму предприятие может в течение 4 месяцев со дня смерти сотрудника.
То есть, на обращение к работодателю за получением причитавшихся умершему работнику предприятия сумм у родственников, супругов и лиц, которые находились на иждивении умершего есть 4 месяца со дня смерти этого работника (п. 2 ст. 1183 ГК РФ).
Если за этот период родственники не обратились, тогда вся сумма плюсуется к наследству.
В случае если наследства нет, тогда деньги остаются у работодателя.
А если деньги для выплаты были сняты со счета работодателя, но за ними никто не обратился в течение 5 рабочих дней, то их нужно депонировать (п. 6.5 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).
Предприятие должно выплатить всю сумму в течение одной недели после обращения родственников.
То есть на выплату у работодателя есть одна неделя со дня, когда член семьи/иждивенец обратился за получением выплаты (ст. 141 ТК РФ).
Необходимые документы родственников для получения выплат
Родственники (член семьи/иждивенец), которые претендуют на получение выплаты у работодателя и изъявили желание забрать трудовую книжку умершего работника предприятия, должны при себе иметь и представить работодателю необходимые документы:
То есть, чтобы получить выплату родственники должны предъявить работодателю следующие документы:
Налогообложение выплат в связи со смертью работника: НДФЛ и страховые взносы
Суммы, причитавшиеся умершему работнику и выплаченные его родственникам, НДФЛ не облагаются (п. 18 ст. 217 НК РФ).
То есть родственникам нужно выплатить полную сумму, без удержания из нее данного налога.
Кроме того, данные суммы выплат не облагаются страховыми взносами.
Что же касается материальной помощи, оказанной родственникам, то страховыми взносами она тоже не облагается.
А НДФЛ с материальной помощи не нужно удерживать при условии, что она выплачена членам семьи (п. 8 ст. 217 НК РФ).
Кроме этого, НДФЛ с материальной помощи не нужно удерживать при условии, что она выплачена родственникам, проживавшим вместе с умершим работником (п. 8 ст. 217 НК РФ, Письмо Минфина России от 14.11.2012 N 03-04-06/4-318).
Так в письме Минфина России от 14.11.2012 N 03-04-06/4-318, чиновниками изложена следующая позиция:
Согласно «абз. 3 п. 8 ст. 217» Налогового Кодекса РФ не облагаются налогом на доходы физических лиц суммы единовременных выплат (в том числе в виде материальной помощи), осуществляемых работодателями членам семьи умершего работника, бывшего работника, вышедшего на пенсию, или работнику, бывшему работнику, вышедшему на пенсию, в связи со смертью члена (членов) его семьи.
В соответствии со «ст. 2» Семейного кодекса членами семьи признаются супруги, родители, дети, усыновители и усыновленные.
Системное толкование положений Семейного кодекса позволяет включить в понятие члена семьи лиц, связанных взаимными правами и обязанностями, вытекающими из брака, родства, усыновления.
При этом под семьей понимается локализованная социальная группа, в которой предполагаются совместное проживание, ведение хозяйства и т.п.
С учетом изложенного, специалисты финансового ведомства сделали вывод о том, что если брат (сестра) работника проживал(а) совместно с работником, при осуществлении работодателем единовременных выплат работнику в связи со смертью его брата (сестры) налог на доходы физических лиц не удерживается.
Таким образом, получается, что выплаченная материальная помощь родственникам, проживавшим вместе с умершим работником предприятия, НДФЛ не облагается.