Хендмейд: как продавать декор, бижутерию, игрушки и другие изделия ручной работы
Создание и продажа изделий ручной работы (хендмейд) — хороший способ и подработки, и бизнеса. Интересно, красиво, а главное — востребовано. Но нельзя игнорировать юридические вопросы. Разные нарушения — повод для происков конкурентов и нападок со стороны недовольных клиентов. И важно подстраховаться от неудобных вопросов налоговой, проверок и штрафов.
Как оформить деятельность
В этом вопросе — два аспекта, и они взаимосвязаны:
1. Оформление самой деятельности.
2. Выбор системы налогообложения.
Можно работать в качестве самозанятого или ИП. Оба варианта подходят, если вы намерены сами продавать изделия, и хендмейд для вас — пусть маленький, но бизнес.
Чему отдать предпочтение:
1. Самозанятость — основной вариант для мастеров и мастериц. Но годовой оборот не должен превышать 2,4 млн рублей в год. Преимущество — небольшой налог: 4% дохода, если продаёте обычным людям, и 6% — если предпринимателям или компаниям. Нет продаж — нет налогов.
2. Индивидуальное предпринимательство — более серьезный вариант, полноценный бизнес. Он предпочтителен, если прогнозируемый оборот больше 2,4 млн рублей в год или расчёты показывают, что выгоднее платить налоги, предусмотренные для ИП. Можно выбрать УСН и платить либо 6% от доходов, либо 15% от чистой прибыли (доходы минус расходы). Можно купить патент, если деятельность есть в перечне и соответствует региональным параметрам (в разных регионах свои условия покупки патента и разная стоимость). Патентная система подходит, например, для изготовления изделий народных промыслов.
Что делать, если продажа хендмейд-товаров — нерегулярная подработка, и сами вы изделия не продаёте? В этом случае выбирайте работу по договору, который заключается с заказчиком или магазином. Вид договора зависит от характера договоренностей и канала сбыта.
Чаще всего используются:
1. Договор комиссии — это когда магазин принимает изделия ручной работы на реализацию. Иногда его называют «аренда лавки». Магазин продаёт хендмейд-товары и перечисляет вам деньги за минусом своего вознаграждения. Платить налоги (13% НДФЛ) — ваша обязанность.
2. Договор подряда — вариант для создания изделий ручной работы на заказ. Заказчик даёт задание, вы выполняете, он принимает работу и платит за неё деньги. Удобно для постоянных или больших разовых заказов. Освобождает мастера от расчёта и уплаты налогов и взносов — это делает заказчик.
Документы на товары ручной работы
Часто хендмейд продаётся без всяких сопроводительных документов. Но это порочная практика — рано или поздно могут возникнуть проблемы.
К хендмейд-товарам предъявляются такие же требования качества, безопасности, соответствия СанПиН и другим нормам, как и к промышленной продукции. Важен не способ изготовления, а вид изделия, его назначение и характеристики.
1. Обязательная сертификация — если изделие есть в перечне продукции для обязательной сертификации.
2. Декларация соответствия — если изделие есть в перечне декларируемой продукции.
3. Отказное письмо — если изделия нет в перечнях, но оно сходно с одним из указанных видов продукции или есть сомнения в необходимости сертификации.
4. Описание характеристик изделия — для предоставления заказчику (покупателю) информации о назначении, качестве и основных свойствах.
Изделия ручной работы — оригинальная продукция с набором уникальных характеристик. Конкретное изделие, как правило, сложно найти в перечнях и нормативах.
1. Изготовить бирку или поместить информацию на упаковке. Это, кстати, полезно и в маркетинговом плане.
2. Запросить и получить в органе сертификации отказное письмо на конкретное изделие (партию). Если оснований для сертификации не найдут — выдадут письмо. Если найдут — укажут на необходимость сертификации или декларирования.
3. Урегулировать вопрос в договоре с посредником или заказчиком. Если вы работаете по комиссионному договору, сертификация — задача магазина. Если заключается договор подряда, требования к качеству изделий прописываются в задании, а порядок проверки при сдаче-приемке работы — в самом договоре.
Некоторые мастера «хитрят» и используют приставку «сувенирная продукция» к своим изделиям. Действительно, сувениры, как правило, не сертифицируются и не декларируются. Но проверять нужно предметно. Например, сувенирную керамическую посуду требуется декларировать. А многие изделия (хоть сувенирные, хоть нет) должны соответствовать СанПиН, иначе — административная ответственность. В частности, это касается детских игрушек.
Сертификацию и декларирование проходят только ИП или юридические лица. Для граждан, включая самозанятых, такой обязанности нет. В этом случае сертификация или декларирование — задача магазина (продавца), через который идёт реализация изделий. Такое условие лучше предусмотрительно включить в договор.
Новым ИП — год Эльбы в подарок
Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев
Подведём итоги
Что нужно сделать для продажи хендмейд-изделий:
1. Зарегистрироваться в качестве ИП или самозанятого — если работаете регулярно и сами продаёте изделия.
2. Оформить договор с посредником (продавцом) или заказчиком — если сдаёте изделия в магазин или работаете на заказ.
3. Подготовить описание изделия (назначение, состав, свойства) — в виде отдельного документа, на бирке или упаковке.
4. Определить, нужна или нет сертификация, кто должен её проходить — получите отказное письмо, пройдите процедуру или закрепите порядок в договоре с посредником (заказчиком).
Уделите время формальностям — это обеспечит защиту от нападок и позволит работать спокойно.
Статья актуальна на 03.02.2021
Получайте новости и обновления Эльбы
Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур
Рекомендации и требования по сертификации бижутерии
Как бы ни мечталось и ни хотелось предпринимателям, но существуют специальные требования по обязательной сертификации бижутерии. И они касаются исключительно приспособлений для волос и изделий, используемых детьми. Такие уж правила. А вот успешное прохождение проверки — залог вашего спокойствия.
Сертификация обязательна и говорит о соответствии товара техническим нормам, подтвержденным Таможенным союзом №797 от 23 сентября 2011 года. Полное же наименование документа звучит как «О безопасности продукции, предназначенной для детей и подростков». Что касается остальных видов бижутерии, то сертификация может проводиться только в добровольном порядке, по инициативе самого предпринимателя.
Если продолжить тему оформления, то еще одним важным документом будет отказное письмо, подтверждающее право продавать бижутерию для взрослых без проведения проверки качества и оформления соответствующего сертификата в пределах работы Таможенного союза. Сложно только на первый взгляд. На самом деле законодатель оставил бизнесу место для маневра.
Нужен ли сертификат для продажи бижутерии? Где и как его получить? Какая именно бижутерия подлежит сертификации? Разбираемся с представителями компании «ЛенТехСертификация».
Особенности схем оформления сертификата соответствия на бижутерию
Планируя изготавливать и продавать детскую бижутерию или же аксессуары для волос, предприниматель должен заранее продумать и подготовиться к тому, что при оформлении необходимых документов:
В последнем пункте предпринимателям крайне важно быть уверенным, что используемое сырье экологично и безопасно, а процесс изготовления бижутерных украшений не нарушает требований действующего законодательства. Вопрос изделий для детей мы рассматривали здесь более подробно.
Если же компания размещена вне территории РФ, то все документальные нюансы лучше доверить надежному и компетентному представителю, работающему по доверенности. Чуть больше повезло начинающим предпринимателям с относительно низкими объемами продаж. Для них процедура получения желанной бумаги упрощена и не требует дополнительных усилий.
Неужели после получения сертификата на бижутерию можно расслабиться? О да, но лишь на три года. Именно такой срок действия этого документа.
Нужна ли добровольная сертификация на бижутерию?
По собственной инициативе предприниматели могут начать оформление нескольких типов документов:
В качестве дополнения современным предпринимателям могут быть также актуальны документы, подтверждающие соблюдение экологических, пожарных и гигиенических норм на производстве и при эксплуатации самой продукции. Потратить время и усилия на оформление подобных сертификатов стоит, если в ближайших планах развития компании наблюдается:
Поэтому нет однозначного ответа, требует ли бижутерия сертификации. Но тут не стоит забывать, что при работе в торговых точках многие покупатели и клиенты нередко интересуются наличием таких сертификатов. Логично, что можно обойтись и отказным письмом, но ведь представленная копия сертификата воспринимается с большим доверием, верно?
Документы необходимые для оформления сертификата качества на бижутерию
Чтобы получить официальное подтверждение качества своей бижутерии в добровольном порядке, компании придется подготовить:
Этот список может меняться в зависимости от требований клиента. Именно поэтому с вопросами и уточнениями лучше заранее обратиться к сотрудникам нашего центра.
Процесс оформления и выдачи сертификата на бижутерию в России
После того как заявка с необходимым пакетом документов будет предоставлена контролирующим органам, нужно дополнительно подготовить образцы своей продукции. Это необходимо для лабораторной экспертизы и получения результатов самих исследований. Но и это еще не все. Одновременно с лабораторными проверками нужно быть готовым к посещению инспекторов по технике безопасности на само производство.
Только после успешного прохождения всех проверок и исследований компания может рассчитывать на получение сертификата и строить самые радужные планы о дальнейшем развитии бизнеса и покорении новых горизонтов. Ведь еще одна ступенька пройдена, и это не может не радовать!
Сертифицировать бижутерию без сложностей можно под контролем специалистов «ЛенТехСертификации». Свяжитесь с нами удобным способом и получите бесплатную консультацию и квалифицированную помощь.
Подлежит ли бижутерия обязательной маркировке
С 1 января 2021 года Министерство Финансов требует маркировать все ювелирные изделия специальными QR-кодами и нанометками, а уже с июля будет запрещен оборот украшений без маркировки.
Эти меры призваны защитить как продавцов, так и покупателей от подделок. По сведениям Минфина, на 2017 год 58% рынка ювелирных украшений работали «в тени»: в долгосрочной перспективе инициатива была призвана легализовать его и позволить добросовестным производителям легче проходить процессы оформления.
С другой стороны, по мнению некоторых экспертов, такие нововведения могут потребовать дополнительных затрат со стороны производителей и, как следствие, вызовут рост цен.
Как это работает?
OR-код, нанесенный на бирку украшения, будет содержать в себе информацию о производителе изделия и другие сведения: из чего оно сделано, какие камни, проба, вес, как изделие попало на рынок. Во время покупки можно (и нужно!) будет проверить через специальное приложение, совпадают ли данные на ценнике и в коде. Если да – можно смело покупать! Если нет – увы, перед вами подделка.
Кроме того, на изделия будут нанесены специальные нанометки, которые будут невидимы для человеческого глаза, но дадут возможность отследить изделие с помощью компьютера.
Эти меры позволят государству лучше контролировать оборот ювелирных изделий, причем в режиме реального времени. Разработчики системы предполагают, что сложно будет тем, кто «играет нечестно» – подозрительные действия продавцов или производителей окажутся заметны, и тогда их подвергнут дополнительным проверкам. Тем, кому скрывать нечего, будет даже проще.
На текущий момент планируется введение маркировок для украшений из золота и платины, с инкрустацией из драгоценных камней и без. Ювелирные изделия из серебра обязательной маркировке пока не подлежат – решение здесь будет принимать производитель.
В 2018 году Правительство Российской Федерации проводило эксперимент по маркировке отдельных видов изделий из драгоценных металлов и камней. Результаты этого эксперимента были признаны успешными. После этого Министерство финансов и АО «Гознак» приступили к разработке интегрированной информационной системы в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них (ГИИС ДМДК).
Кто будет предоставлять сведения в новую систему?
Это федеральные органы исполнительной власти, Центральный банк Российской Федерации и кредитные организации, Гохран России, юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие операции с драгоценными металлами, драгоценными камнями и изделиями из них и состоящие на специальном учете, а именно:
Все организации, которые заносят данные в эту систему, обязаны будут присвоить ювелирным изделиям специальные коды учета, которые можно получить, предварительно отправив запрос в ГИИС ДМДК или в ходе экспорта партий в новую систему. Они и будут использованы в маркировке этих товаров. А перед началом работы в ГИИС ДМДК, необходимо зарегистрировать в системе начальные остатки.
Что потребуется организациям для маркировки бижутерии?
В продаже можно будет встретить немаркированные изделия еще до 1 июля 2021 года, а вот после этой даты продажа как новых, так и б/у украшений без меток повлечет за собой ответственность.
Петр Слизкий, заместитель председателя Саморегулируемой организации «Ассоциация развития ломбардов», рассказал: «За продажу товаров без маркировки предусмотрена административная и уголовная ответственность (ст. 15.12 КоАП РФ, ст. 171.1 УК РФ). Административная ответственность предполагает штраф до 300 000 рублей с конфискацией предметов административного правонарушения. Уголовная ответственность – вплоть до лишения свободы на срок до 6 лет со штрафом в размере до 1 млн рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до 5 лет либо без такового».
Сертификация бижутерии в России
Сертификация бижутерии — это добровольная процедура, так как в соответствии с действующим законодательством РФ, бижутерия и ювелирные изделия обязательной сертификации и декларированию не подлежат. Для реализации данного вида продукции достаточно оформить отказное письмо.
Сертификация бижутерии для реализации в РФ не требуется, так как в перечне продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия, данная категория товаров отсутствует. Также данная продукция не входит в действующие технические регламенты Таможенного Союза. Гигиенические заключения также не нужны, так как они упразднены с 2010 года. Из вышесказанного следует, что оформлять сертификат соответствия на бижутерию не требуется.
Отказное письмо на бижутерию вместо сертификата
Цена и порядок оформления
| Стоимость отказного письма | 3300 рублей |
| Срок оформления | 1 день |
| Срок действия | бессрочно |
Необходимые документы
• Заявка
• Реквизиты компании заявителя
Для заказа нужно выслать документы в электронном виде на электронный адрес, указанный в заявке. Получателем может быть ИП или компания с любой организационно-правовой формой. Физическое лицо получателем быть не может.
Для чего необходимо отказное письмо
Образец отказного письма на бижутерию
Добровольная сертификация бижутерии
Безусловно, по желанию производителя может быть проведена добровольная сертификация бижутерии. Но есть важный момент, это отсутствие стандарта (ГОСТ) по данной продукции, на соответствие которому можно было бы провести сертификацию. То есть, для того, чтобы оформить добровольный сертификат соответствия, сначала нужно разработать ТУ (технические условия), в них указать критерии, которым должны соответствовать изделия.
Если у Вас уже есть ТУ, то провести сертификацию не составит ни какого труда. Если нет, то можно заказать разработку технических условий в нашем центре сертификации.
Как получить отказное письмо для маркетплейса
Чтобы торговать на маркетплейсе, требуется документ о безопасности продукции. Для товаров, которые не нужно сертифицировать или декларировать, получают отказное письмо
Виталий Панов
Руководитель агентства Sirius, помогает бизнесу выйти на маркетплейсы
Чтобы торговать на маркетплейсе, нужно оформить документ о том, что продукция безопасна для людей, животных и окружающей среды. Без него продавец может получить штраф и блокировку аккаунта. Для товаров, которые не подлежат обязательной сертификации или декларированию, получают отказные письма. С экспертом разбираемся, когда это нужно и как его оформить.
Что такое отказное письмо
Отказное письмо — документ, который подтверждает, что конкретная продукция не подлежит обязательной сертификации и декларированию. Производители и продавцы товаров должны предоставлять отказное письмо по запросу маркетплейса, Роспотребнадзора или клиентов. Требование относится к отечественной и импортной продукции.
Оформить отказное письмо могут только самозанятые, ИП и организации, зарегистрированные в России. Физические лица и иностранные компании не имеют права оформлять отказные письма.
Отказные письма бывают двух видов: для торговли и для таможенного оформления. В статье мы рассматриваем первый вариант, который нужен для продажи товаров на маркетплейсах.
Документ для таможни ничем не отличается по содержанию, и мы не будем писать здесь про него отдельно.
Сначала немного теории: зачем вообще нужны отказные письма и какие еще есть способы подтвердить безопасность товара.
Чтобы подтвердить безопасность товара, нужен один из документов:
Сертификат соответствия оформляют на бланке установленного образца. Чтобы его получить, потребуется экспертиза процесса производства и испытания образцов продукции. Для декларации и отказного письма достаточно заочных документальных проверок.
Чтобы понять, какой из этих документов нужен именно для вашего товара, есть два пути:
Изучить регламенты самостоятельно. Придется прошерстить много документов и внимательно во всем разобраться.
1. Изучить технические регламенты Таможенного союза и поискать там свою группу товаров.
2. Если регламента нет — изучить перечни продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия.
3. Если ваш товар есть в регламентах или перечнях, там будет написано, что нужно оформить: сертификат или декларацию соответствия.
Если продукции в техрегламентах и едином перечне нет, для товара достаточно будет оформления отказного письма.
Возможна еще добровольная сертификация, но это длинный и трудозатратный процесс, поэтому большинство предпринимателей ограничивается отказными письмами.
Примеры товаров с разными требованиями к подтверждению соответствия:
| Нужен сертификат соответствия | Нужна декларация соответствия | Достаточно отказного письма |
|---|---|---|
| Детские принадлежности и игрушки, батареи отопления, презервативы | Косметика, бытовая химия, кухонная посуда, корма для животных | Бижутерия, сувениры, канцтовары, спортивный и садовый инвентарь |
Узнать в сертификационном центре. Второй путь намного короче: можно позвонить или написать письма в несколько сертификационных центров и узнать, какой вид документа нужен на ваш товар. Возможно, вам ответят не везде, но несколько компаний проинформируют вас, нужна ли декларация или сертификат на вашу продукцию или достаточно отказного письма.
Обязательно обратитесь сразу в 3—4 центра — так вы проверите информацию в нескольких источниках. Дальше в одной из этих организаций можно заказать сертификат, декларацию или отказное письмо для торговли.
Кто выдает отказные письма
Если вы перепродаете товар, который покупаете у поставщика, нужно запросить отказное письмо у изготовителя — он обязан предоставлять его по запросу.
Если производите продукцию сами, письмо можно оформить в аккредитованном сертификационном центре.
Чтобы выбрать сертификационный центр, рекомендуем зайти на сайты нескольких компаний из поисковой выдачи и сравнить цены, сроки, отзывы и опыт работы. Выберите 3—4 организации, которые подойдут вам по этим критериям, и проверьте их.
Как проверить аккредитацию центра:
Как оформить отказное письмо
Оформить такое письмо самостоятельно нельзя — его может выдать только аккредитованный сертификационный центр.
Для получения отказного письма нужно собрать документы и отправить их экспертам курьером или по электронной почте.
Вот какие документы понадобятся:
Обычно эта услуга стоит от 3000 ₽ и занимает 1—2 дня. Для отказного письма не нужно проводить исследования образцов изделий. Эксперт принимает решение на основании документов, которые вы предоставите, общих регламентов и норм законодательства.
Готовое письмо можно получить лично в сертификационном центре, через курьера или заказным письмом по почте.
Как выглядит отказное письмо на продукцию
Для отказного письма нет утвержденного формата. Обычно его распечатывают на фирменном бланке сертификационного центра, заверяют печатью и подписью эксперта.
Текст составляют в произвольной форме, но в нем должны быть указаны обязательные сведения:
В один документ можно включить любой список продукции, но его держателем может быть только одна организация или индивидуальный предприниматель.
Отказное письмо действует бессрочно, пока не изменятся нормативные акты и регламенты, на основании которых оно составлено. Перечни товаров, подлежащих декларированию и сертификации, обновляются ежегодно, поэтому раз в год продавцу нужно перепроверять, не изменились ли требования к сертификации его продукции.
Что будет, если не оформить отказное письмо
Несмотря на то что маркетплейсы не запрашивают при регистрации сертификаты, декларации и отказные письма на продукцию, продавцы должны быть готовы предоставить эти документы в любой момент. Чаще всего это требуется по запросу покупателя, который сомневается в качестве товара.
Получить отказное письмо нужно до начала продажи товаров, а не после требования покупателя, маркетплейса или Роспотребнадзора. Если сделать наоборот — оформить письмо уже после размещения товара, — это считается нарушением. Получается, что на протяжении времени продавец работал без необходимых документов о безопасности товара.
За это нарушение продавцу придется возместить маркетплейсу все понесенные убытки, штрафы, компенсации и издержки. В некоторых случаях аккаунт поставщика могут заблокировать.
Помимо санкций от маркетплейса продавец может получить штраф и от Роспотребнадзора. За нарушение порядка продажи продукции без сертификата соответствия ИП могут оштрафовать на 20 000—40 000 ₽, компанию — на 100 000—300 000 ₽.
