Повышение заплаты перед увольнением: индексируется ли компенсация за неиспользованный отпуск?
Увольнение — не редкость на каждом предприятии. При этом начальству необходимо соблюсти множество нюансов. Одним из таких является расчет количества дней и денежной суммы компенсации за дни отпуска, которые так и не были использованы. Этим занимаются кадровики и бухгалтеры. По данной причине очень важно грамотно произвести расчет.
Необходимо избегать совершения ошибок, допущения неточностей, так как даже одна оплошность в расчетах может привести к тому, что человек получит неполную сумму при уходе с занимаемой должности. Следовательно, будут нарушены основные положения Трудового кодекса. В данной статье можно узнать, что такое индексация компенсации отпуска с последующим увольнением.
Индексируется ли компенсация при увольнении?
Нужно обратить внимание, что индексация компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении является обязательной.
Подробнее узнать об этом можно в пункте под номером один Положения об основных особенностях порядка исчисления средней заработной платы, что было ранее утверждено постановлением Правительства РФ еще 24 декабря 2007 года. В этом документе прямо прописано, что он может применяться для всех случаев исчисления компенсации.
Коэффициент пересчета
Он определяется при делении нового размера оклада (денежного вознаграждения) работника на его ранее установленный объем заработной платы. При этом если повышение зарплаты в компании или на предприятии сопровождалось изменением состава или размера ежемесячных выплат, которые зависят от объема оклада, то индексация обязательно должна осуществляться с учетом этого момента.
К примеру, если при повышении окладов работников были снижены или вовсе аннулированы ежемесячные процентные надбавки (иными словами, изменилась оплата труда). Этот порядок следует из пункта под номером 16 Положения, которое было утверждено соответствующим Постановлением Правительства.
Как правило, в состав выплат, которые требуется индексировать из-за повышения оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения), входят:
Корректировать на коэффициент перерасчета нужно только те денежные выплаты, которые зависят от объема ежемесячного оклада.
В данном случае речь идет о тарифной ставке, денежном вознаграждении. Особенно, если суммы установлены в фиксированном процентном или кратном отношении от оклада. Если выплаты были установлены в диапазоне значений (проценты, кратность) или в абсолютной денежной сумме, то повышать их на коэффициент пересчета не требуется.
Об этом можно узнать из абзацев под номерами шесть и семь пункта 16 Положения, которое ранее было утверждено Постановлением Правительства РФ. К примеру, если в результате увеличения оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) объем надбавки не меняется, то нет смысла корректировать ее на коэффициент перерасчета.
Если надбавка была установлена в процентах к окладу (тарифной ставке, денежному вознаграждению), то она нуждается в немедленной корректировке. При этом процент должен быть фиксированным, а не плавающим.
В случае увеличения в компании или на предприятии окладов компенсационные выплаты требуется рассчитать (или пересчитать) с учетом коэффициента повышения (перерасчета). Это требуется сделать в одном случае: если повышение заработной платы коснулось всех сотрудников.
Из этого следует, что если оклады были повышены сначала в одних отделах, а только потом в других, то это увеличение зарплаты нужно учитывать при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника. Индексация при повышении окладов касается только тех выплат, которые напрямую зависят от объема заработной платы.
Особенно, если выплаты были установлены в фиксированном процентном отношении к окладу. Агентское вознаграждение, точная сумма которого прописана в договоре, не зависит от размера заработной платы. Из этого следует, что агентское вознаграждение при повышении оклада на коэффициент пересчета индексировать нет необходимости.
Порядок расчета
Речь идет не только об окладах, но и денежном вознаграждении, тарифных ставках. Например, увеличение зарплаты может быть произведено в расчетный период или по его завершении. Если зарплаты были повышены за время расчетного периода, то различные выплаты, которые учитываются при расчете средней зарплаты, предшествующие изменению, нужно умножить на коэффициент пересчета.
Об этом можно подробнее узнать из второго абзаца пункта под номером шестнадцать Положения, утвержденного постановлением Правительства. Для того чтобы определить коэффициент пересчета, нужно сумму нового размера зарплаты разделить на ранее установленный объем оклада.
Чтобы определить размер компенсационных выплат за отпуск, который так и не был использован, при увольнении сотрудника нужно умножить среднюю зарплату на количество неиспользованных дней отпуска.
При увольнении сотрудника организация должна позаботиться о том, чтобы конкретный гражданин получил справедливый расчет. Это также необходимо для того, чтобы у последнего не было повода обращаться в судебные инстанции с исковыми заявлениями.
Нужно помнить о том, что при тщательном расчете компенсационных выплат за неиспользованный отпуск необходимо учитывать только повышение оклада. Понижение в данном случае не берется во внимание.
Выполняется ли индексация отпускных при повышении оклада?
Что относится к повышению заработной платы?
Повышение заработной платы — обычная процедура, осуществляемая работодателями. При этом такое повышение может быть осуществлено разными методами:
Несмотря на то что указанные методы схожи по своему результату, природа их различна по сути. Индексация является гарантией, предусматриваемой на государственном уровне (ст. 130, 134 ТК РФ). Повышение же оклада носит добровольный характер.
Более подробно различия данных процедур рассмотрены ниже:
Критерий
Индексация
Повышение оклада
Распространяется на всех сотрудников
Действует не на всех сотрудников
Регулируется на государственном уровне
Увеличение зарплаты в виде индексации должно применяться всеми работодателями. При этом одним из условий использования такого повышения является наличие упоминания об этом в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте предприятия (определение КС РФ от 19.11.2015 № 2618-О, письмо Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1). Помимо этого, в компетенции каждого работодателя — возможность самостоятельного установления правил индексации, а также определение самого коэффициента индексации.
Коэффициент индексации (КИ) определяется следующим способом:
КИ = Оклад после индексации / Оклад до индексации
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Так как индексация — государственная мера для приведения в соответствие получаемых гражданами доходов и уровня текущих рыночных цен, величину КИ, предусмотренного работодателем, рекомендуется соотносить с уровнем инфляции для конкретного региона или страны (определение Санкт-Петербургского городского суда от 21.03.2011 № 3866).
При этом на КИ необходимо корректировать также средний заработок (СЗ). Отметим, что СЗ следует корректировать в случае изменения самой платы за труд (окладов и тарифных ставок). Если увеличился размер иных выплат, например компенсационных или стимулирующих, необходимости корректировки СЗ это за собой не влечет (п. 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, далее — Положение).
Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы проиндексировали средний заработок при расчет отпускных. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.
Каков порядок индексации заработной платы?
Все изменения условий труда в обязательном порядке должны быть закреплены в трудовом контракте сотрудника. В связи с чем при индексации заработка работодателю непременно следует заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому контракту с указанием обновившейся величины платы за труд. При этом важно сделать ссылку на положение локального акта, в соответствии с которым произошло изменение оплаты труда (ст. 134 ТК РФ).
Как правильно индексировать заработную плату, см. здесь.
Нужно ли осуществлять индексацию отпускных?
В связи с тем, что расчет отпускных зависит от размера СЗ, произведенная в организации индексация влияет на размер отпускных.
СЗ для целей ТК РФ определяется в соответствии со ст. 139 ТК и Положением.
Согласно п. 16 Положения увеличение СЗ работника производится при повышении тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения в организации (филиале, структурном подразделении). Из положений данной нормы вытекает, что индексация СЗ производится, если повышение коснулось всех сотрудников компании. Если же такое повышение не осуществлено в отношении хотя бы одного сотрудника, то СЗ не индексируется. Обоснование данного вывода можно найти в письмах Минздравсоцразвития России от 30.01.2009 № 22-2-176 и Роструда от 31.10.2008 № 5920-ТЗ. Таким образом, на индексацию отпускных влияет тот факт, был увеличен СЗ или нет.
Как осуществляется индексация отпускных?
Индексация отпускных зависит от следующих факторов:
Для индексации отпускных необходимо воспользоваться КИ, рассчитанным по вышеприведенной формуле.
Отметим, что расчетный период для определения СЗ по отпускным равен 12 месяцам, предшествующим дате начала отпуска.
Порядок индексации отпускных: примеры
Рассмотрим на примерах, как индексируются отпускные в зависимости от периода индексации.
С 1 июня 2021 года Маркова Т. В. находилась в отпуске 14 дней. В течение расчетного периода, с 1 июня 2020 года по 31 мая 2021 года, заработная плата сотрудницы была проиндексирована с 20 000 до 25 000 руб. Дата индексации приходится на ноябрь 2020 года. Расчетный период Марковой был отработан полностью. Премий и других выплат она не получала.
Для вычисления размера отпускных необходимо определить СЗ. Для этого следует рассчитать КИ:
КИ = 25 000 / 20 000 =1,25
Для определения размера СЗ необходимо поделить расчетный период на 2 части: первая часть, предшествующая повышению, составила 5 месяцев, с июня по октябрь 2020 года; вторая, с ноября 2020-го по май 2021 года, — 7 месяцев. В связи с тем, что индексация состоялась в расчетном периоде, индексировать СЗ для расчета отпускных следует с начала расчетного периода. Таким образом, формула должна содержать отражение индексации за 5 месяцев (20 000 × 1,25 × 5) и расчет СЗ с учетом нового оклада (25 000 × 7).
СЗ = (20 000 × 1,25 × 5 + 25 000 × 7) / (29,3 × 12) = 853,25 руб.
Сумма отпускных составит: 853,25 × 14 = 11 945,50 руб.
Пушков А. А. находился в отпуске с 17 по 26 мая 2021 года. В период с 17 мая 2020 года по 16 мая 2021 года сотрудник в отпуске не был. СЗ сотрудника в данный период составлял 759 руб. 22 мая в организации была произведена индексация оплаты труда на 5%.
Размер отпускных в связи с индексацией необходимо пересчитать начиная с 22 мая.
Для расчета размера отпускных определим, сколько дней пришлось на отпуск до индексации и после индексации: с 17 по 21 мая включительно — 5 дней, с 22 мая по 26 мая — 5 дней. При этом для расчета отпускных за первые 5 дней коэффициент индексации применяться не будет, за оставшуюся часть отпуска необходимо использовать коэффициент 1,05.
Таким образом, размер отпускных за весь период отпуска составит:
То есть сотруднику будут пересчитаны отпускные с момента проведения индексации.
С помощью вышеуказанных примеров можно еще раз убедиться в том, что правила, которыми следует руководствоваться при индексации отпускных, зависят прежде всего от момента, когда произведена индексация зарплаты: до даты начисления соответствующих выплат или после.
Индексировать ли средний заработок, если зарплату повысили не всем сотрудникам подразделения? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе бесплатно.
Можно ли привлечь работодателя к ответственности, если индексация не проводилась?
Некоторые работодатели, чтобы не увеличивать расходы организации, не хотят индексировать зарплату. Однако такая экономия может повлечь за собой применение к работодателю административной ответственности:
Это не единственные расходы, которые может понести работодатель в связи с отсутствием индексации. Если сотрудник, чьи интересы ущемлены ее непроведением, обратится в суд, то работодателю в случае положительного исхода придется выплатить недополученную зарплату за все периоды нарушения закона. А сумма такой выплаты будет получена путем расчета разницы между проиндексированной зарплатой и фактически выплаченной (определение Приморского краевого суда от 20.08.2015 по делу № 33-7280/2015).
Отметим, что некоторые арбитры занимают сторону работодателя и считают, что индексация зарплаты не является его обязанностью (апелляционное определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного суда Республики Мордовия от 30.04.2015 по делу № 33-918/2015).
Вместе с тем существует ряд уважительных причин, позволяющих не осуществлять индексацию. К ним можно отнести:
Итоги
Не каждый работодатель готов произвести индексацию заработной платы, несмотря на то что этого требует закон. Однако если на предприятии все же принято решение о такой индексации, важно соблюсти все необходимые процедуры для корректного расчета выплат, на которые влияет такое изменение заработной платы.
Как учесть повышение зарплаты при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
Повышение оклада
При расчете компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением, учтите повышение оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) сотрудника (понижение не учитывайте).
При повышении в организации окладов (тарифных ставок, денежных вознаграждений) компенсацию нужно рассчитать (пересчитать) с учетом коэффициента повышения (коэффициента пересчета). Сделать это необходимо в одном случае: если повышение коснулось всех сотрудников организации (филиала, структурного подразделения) (абз. 1 п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).
Коэффициент пересчета
Коэффициент пересчета определяется путем деления нового размера оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) сотрудника на его ранее установленный размер. При этом если увеличение оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) в организации сопровождалось изменением состава и (или) величины ежемесячных выплат, которые напрямую зависят от его размера, то индексацию нужно проводить с учетом этого. Например, если при увеличении окладов сотрудников были уменьшены (отменены) ежемесячные процентные надбавки (т. е. изменилась структура оплаты труда). Такой порядок следует из пункта 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
В состав выплат, которые нужно индексировать в связи с повышением оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения), в частности, входят:
Такой вывод позволяет сделать пункт 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
При этом корректировать на коэффициент пересчета нужно только те выплаты, которые напрямую зависят от размера оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) и установлены в фиксированном процентном или кратном отношении от него.
Если выплаты установлены в диапазоне значений (проценты, кратность) или в абсолютной (денежной) сумме их повышать на коэффициент пересчета не нужно.
Это следует из абзацев 6 и 7 пункта 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
Например, если в связи с повышением оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) сумма надбавки не изменяется, то ее корректировать на коэффициент пересчета не нужно. А если надбавка установлена в процентах к окладу (тарифной ставке, денежному вознаграждению), то она подлежит корректировке. Причем процент должен быть фиксированным, а не плавающим.
Пример учета изменения системы оплаты труда при расчете коэффициента повышения оклада (коэффициента пересчета)
Сотрудница организации Е.В. Иванова написала заявление об увольнении с 25 ноября 2015 года.
Ей положена компенсация за неиспользованный отпуск за пять календарных дней.
Расчетным периодом для определения компенсации является время с 1 ноября 2014 года по 31 октября 2015 года (248 рабочих дней). Расчетный период отработан полностью.
Ежемесячный оклад Ивановой составляет 20 000 руб. Согласно положению о премировании сотруднице выплачивается ежемесячная премия за производственные результаты в размере 50 процентов от оклада. Она включается в расчет среднего заработка в полной сумме.
В январе 2015 года в организации произошло общее изменение системы оплаты труда, в результате которого повысились оклады и сократились премии, начисляемые в процентах от окладов.
Должностной оклад Ивановой был увеличен до 30 000 руб. Ежемесячная премия уменьшена до 30 процентов от оклада.
Сумма оклада и премий, начисленная Ивановой в течение расчетного периода, составила:
Коэффициент повышения бухгалтер рассчитал, исходя из отношения нового оклада сотрудницы к ранее установленному окладу с учетом ежемесячной премии, начисляемой в процентах от оклада.
Коэффициент повышения с ноября по декабрь 2014 года составил:
(30 000 руб. + 30 000 руб. × 30%) : (20 000 руб. + 20 000 руб. × 50%) = 1,3.
Ситуация: как при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении округлить коэффициент повышения оклада: до десятой или сотой доли после запятой?
Организация вправе выбрать любой из вариантов округления (до десятой или сотой после запятой, например, 1,7 или 1,69).
Однако в частных разъяснениях специалисты Минтруда России рекомендуют при расчете коэффициента повышения оклада округление производить до двух знаков после запятой.
Ситуация: нужно ли при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении учесть повышение окладов, если такое изменение происходило не одновременно по отделам (например, в разные месяцы)?
При повышении в организации окладов компенсацию нужно рассчитать (пересчитать) с учетом коэффициента повышения (коэффициента пересчета). Сделать это необходимо в одном случае: если повышение коснулось всех сотрудников организации (филиала, структурного подразделения) (п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Следовательно, если оклады были повышены сначала в одних отделах, потом в других (т. е. структурных подразделениях организации), это повышение нужно учесть при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.
Ситуация: нужно ли для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении индексировать агентское вознаграждение, получаемое, помимо оклада, в процентах от сделок? В организации произошло повышение окладов.
Ответ: нет, не нужно.
Индексировать с учетом повышения окладов нужно только те выплаты, которые напрямую зависят от размера оклада и установлены в фиксированном процентном отношении к нему. Агентское вознаграждение, сумма которого указана в договоре (например, в процентах от заключенных сделок), не зависит от размера оклада (ст. 1006 ГК РФ). Следовательно, агентское вознаграждение при повышении оклада на коэффициент пересчета индексировать не нужно. Такой вывод следует из пункта 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
Ситуация: нужно ли для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении индексировать доплаты, установленные в процентах от оклада, если максимальный размер доплаты ограничен? В организации произошло повышение окладов.
В этом случае считается, что доплата (надбавка) установлена в процентном значении, даже если имеется ограничение по ее максимальной сумме. А такие доплаты (надбавки) нужно индексировать (абз. 6 п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).
Порядок расчета
Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении с учетом коэффициента пересчета зависит от того, когда было повышение окладов (тарифных ставок, денежного вознаграждения): в пределах расчетного периода или по его истечении.
Если оклады (тарифные ставки, денежное вознаграждение) повысили в пределах расчетного периода, выплаты, учитываемые при определении средней зарплаты, которые предшествовали изменению, нужно умножить на коэффициент пересчета. Об этом сказано в абзаце 2 пункта 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
Коэффициент пересчета, на который нужно скорректировать выплаты за расчетный период (средний заработок), определите по формуле:
При этом если увеличение оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) в организации сопровождалось изменением состава и (или) величины ежемесячных выплат, которые напрямую зависят от его размера (доплат, надбавок), то коэффициент пересчета рассчитайте по формуле:
Такой порядок определения коэффициента пересчета установлен в абзацах 2 и 5 пункта 16 постановления Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
Ситуация: нужно ли при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении учесть повышение оклада, если отдельные месяцы расчетного периода отработаны сотрудником не полностью (например, из-за болезни)?
При повышении в организации окладов компенсацию нужно рассчитать (пересчитать) с учетом коэффициента повышения (коэффициента пересчета). Сделать это необходимо в одном случае: если повышение коснулось всех сотрудников организации (филиала, структурного подразделения). Это следует из пункта 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. При этом положения данного пункта не содержат ограничений относительно полноты отработки расчетного периода.
Следовательно, при повышении зарплаты выплаты, предшествующие изменению, нужно умножить на коэффициент пересчета. Увеличьте на коэффициент пересчета выплаты, фактически начисленные сотруднику за те месяцы расчетного периода, которые повышение не затронуло. В том числе и за не полностью отработанные месяцы.
Пример учета повышения оклада сотруднику при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением. Оклад повышен в одном из месяцев расчетного периода
Сотрудник организации В.К. Волков написал заявление об увольнении с 17 июля 2015 года. Ему положена компенсация за неиспользованный отпуск за 4,66 календарных дня.
Для расчета компенсации расчетным является период с 1 июля 2014 года по 30 июня 2015 года. Расчетный период Волков отработал полностью.
В июле 2014 года его оклад составлял 3000 руб., с 1 октября 2014 года ему установлен оклад 4000 руб., а с 1 января 2015 года – 6000 руб. В последующих месяцах оклад не повышался.
Повышение оклада Волкова связано с увеличением окладов в целом по организации.
Вместе с окладом Волкову начисляют ежемесячную премию за производственные результаты в размере 50 процентов от оклада. Премия включается в расчет компенсации в полной сумме.
Коэффициенты повышения составят:
– в июле–сентябре 2014 года:
6000 руб. : 3000 руб. = 2;
– в октябре–декабре 2014 года:
6000 руб. : 4000 руб. = 1,5;
– в январе–июне 2015 года:
6000 руб. : 6000 руб. = 1.
Бухгалтер скорректировал заработок за расчетный период с учетом повышения оклада:
(3000 руб./мес. + 3000 руб./мес. × 50%) × 2 × 3 мес. + (4000 руб./мес. + 4000 руб./мес. ×
50%) × 1,5 × 3 мес. + (6000 руб./мес. + 6000 руб./мес. × 50%) × 1 × 6 мес. = 108 000 руб.
Средний дневной заработок бухгалтер рассчитал так:
108 000 руб. :12 мес. : 29,3 дн./мес. = 307 руб./дн.
Компенсация за неиспользованный отпуск, связанная с увольнением, составила:
307 руб./дн. × 4,66 дн. = 1431 руб.
Корректировка среднего заработка
Если оклад (тарифную ставку, денежное вознаграждение) повысили в месяце начисления компенсации, скорректируйте средний заработок (компенсацию, рассчитанную исходя из среднего дневного заработка без учета повышения оклада) (абз. 3 п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).
Методика корректировки зависит от того, включены в расчет среднего заработка выплаты, которые не повышаются на коэффициент пересчета (не корректируются), или нет.
Если выплат, которые учитываются при расчете среднего заработка, но не повышаются на коэффициент пересчета, не было, компенсацию с учетом повышения оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) определите по формуле:
Если в расчетном периоде сотруднику были начислены вознаграждения (премии, доплаты, надбавки), которые включаются в расчет среднего заработка, но не повышаются на коэффициент пересчета (не корректируются), то, чтобы скорректировать компенсацию с учетом повышения оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения), воспользуйтесь следующей методикой.
1. Рассчитайте сумму компенсации исходя из выплат, которые подлежат корректировке. То есть из заработка за расчетный период необходимо исключить выплаты, которые не нужно повышать на коэффициент пересчета (абз. 6 и 7 п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Например, премии, установленные в фиксированной денежной сумме.
2. Рассчитайте сумму компенсации исходя из выплат, которые не нужно увеличивать на коэффициент пересчета (не нужно корректировать):
3. Рассчитайте компенсацию с учетом повышения оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения):
Такой порядок пересчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении установлен пунктом 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
Совет: если в расчетном периоде были выплаты, которые учитываются при расчете среднего заработка, но не корректируются на коэффициент пересчета, организация может воспользоваться альтернативным вариантом расчета компенсации с учетом повышения оклада. Его суть заключается в следующем.
На коэффициент пересчета нужно увеличить не средний заработок, а выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка за расчетный период (при условии, что они подлежат корректировке на коэффициент повышения оклада). Затем необходимо сложить полученную сумму с суммой выплат, которые не нужно увеличивать на коэффициент пересчета и рассчитать компенсацию в обычном порядке.
Ситуация: как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, если женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком до трех лет и по окончании его сразу увольняется? За период отпуска по уходу было повышение окладов.
Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении предусмотрен единый порядок расчета. Чтобы определить размер компенсации, средний дневной заработок сотрудницы умножьте на количество неиспользованных дней отпуска (абз. 4 п. 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).
При расчете количества неиспользованных дней отпуска период отпуска по уходу за ребенком исключите (ст. 121 ТК РФ).
При расчете среднего дневного заработка необходимо учитывать следующее.
В данной ситуации расчетным периодом будет период, предшествующий декретному отпуску сотрудницы.
Заработок за расчетный период и средний дневной заработок определяйте в общем порядке, подробнее об этом см.:
Компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении определите по формуле:
В связи с тем что в период нахождения сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком в организации произошло увеличение окладов (тарифных ставок), компенсацию нужно пересчитать с учетом коэффициента повышения (коэффициента пересчета). Поскольку увеличение окладов произошло по истечении расчетного периода, но до момента увольнения сотрудницы, необходимо скорректировать средний заработок (сумму компенсации, рассчитанную исходя из среднего дневного заработка без учета повышения оклада) сотрудницы. Об этом сказано в абзаце 3 пункта 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
Итоговую сумму компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении определите по формуле:
Пример определения итоговой суммы компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением. Сотрудница до момента увольнения находилась в отпуске по уходу за ребенком до трех лет
Секретарь организации Е.В. Иванова устроилась на работу в организацию 21 июля 2012 года. При приеме на работу ей был установлен оклад в размере 15 000 руб.
5 июня 2014 года Иванова ушла в декретный отпуск. 13 августа 2014 года сотрудница родила и по 13 августа 2017 года включительно находилась в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. 14 августа 2017 года Иванова уволилась.
Во время нахождения Ивановой в отпуске по уходу за ребенком в целом по организации произошло повышение окладов, ее оклад был повышен до 20 000 руб.
Расчетным периодом для расчета компенсации за неиспользованный отпуск в данной ситуации будет период, предшествующий декретному отпуску, то есть период с 1 июня 2013 года по 31 мая 2014 года включительно.
Расчетный период был отработан Ивановой полностью.
Заработок Ивановой за расчетный период составил:
12 мес. × 15 000 руб. = 180 000 руб.
Средний дневной заработок Ивановой равен:
180 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн./мес. = 512 руб./дн.
Иванова к моменту увольнения не использовала 3 дня отпуска.
Компенсация за неиспользованный отпуск без учета повышения оклада составила:
512 руб./дн. × 3 дн. = 1536 руб.
Коэффициент пересчета равен:
20 000 руб. : 15 000 руб. = 1,33.
Выплат, которые учитываются при расчете среднего заработка, но не повышаются на коэффициент пересчета, у сотрудницы не было.
Итоговая сумма компенсации за неиспользованный отпуск, подлежащая выплате Ивановой при увольнении, составила:
1536 руб. × 1,33 = 2043 руб.
