Как и в каких ситуациях физическому лицу необходимо менять свидетельство ИНН
Дата публикации материала: 10 ноября, 2015 / Последнее обновление: 25 марта, 2020
ИНН – это индивидуальный идентификационный номер, состоящий из 12-ти цифр, который присваивается каждому налогоплательщику России, любому физическому и юридическому лицам. С помощью ИНН сотрудники налоговой службы контролируют выплату налогов плательщиками.
Сведения об ИНН содержатся в специальном Свидетельстве, выдающемся в налоговой инспекции. ИНН выдается однократно и сохраняется на всю жизнь. Однако есть ситуации, когда замена свидетельства необходима. Помните, ИНН можно получить не по месту прописки.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
В каких случаях необходима замена ИНН?
Номер ИНН является уникальным и выдается однократно и пожизненно. Сам двенадцатизначный номер поменять нельзя, он останется прежним. Однако в некоторых случаях можно заменить бланк Свидетельства о постановке на учет.
Случаи, когда необходимо поменять свидетельство ИНН:
Замена не требуется при перемене места регистрации.
Помните даже малейшая ошибка при заполнении приведет либо к тому, что вас сразу попросят заполнить анкету заново, либо примут документы, а позднее придет отказ в присвоении ИНН.
Что нужно чтобы поменять ИНН?
Для замены свидетельства нужно собрать весь необходимый пакет документов и лично обратиться в налоговую службу (по месту прописки) либо в многофункциональный центр (МФЦ) или отправить законного представителя, подать документы сотруднику службы и ожидать получения нового в течение 5 дней.
Как поменять ИНН: инструкция
ИНН — где меняют?
Для смены можно обратиться непосредственно в налоговую инспекцию (по месту прописки), либо в отдел многофункционального центра (МФЦ) (это как раз к ответу на частый вопрос наших читателей: можно ли поменять инн в мфц?), выполняющий функции налоговой службы.
Какие документы нужны?
Для замены необходимо предоставить следующий пакет документов сотруднику инспекции:
Надо ли писать какие-то заявления?
Для замены свидетельства ИНН необходимо написать заявление установленной государственной формы (Форма №2-2-Учет). Образец заявления можно взять у сотрудников налоговой службы или МФЦ и заполнить его на месте.
Стоимость и госпошлины
Повторное получение свидетельства облагается пошлиной только в случае его утери или порчи. Величина госпошлины в этом случае составляет 300 рублей.
При смене фамилии, имени или отчества получение дубликата госпошлиной не облагается.
Сроки замены
Законодательством не регулируется срок, в течение которого необходимо сменить ИНН. Само свидетельство ИНН практически нигде не требуется предъявлять.
В этом случае новое свидетельство должно находиться на руках и сведения в нем должны совпадать с паспортными данными, что и следует учитывать при замене. Новый бланк с ИНН делается в течение 5 календарных дней, то есть в течение этого срока после подачи заявления гражданин обязан явиться в налоговый орган для получения нового свидетельства ИНН.
Можно ли произвести замену через интернет? Как это сделать?
Свидетельство ИНН можно заменить не обращаясь в налоговую инспекцию. Смену можно произвести через интернет на двух вебсайтах:
Смена на сайте налоговой службы:
Как получить ИНН для иностранного гражданина через Госуслуги — читайте тут.
Как можно поменять ИНН, находясь не по месту прописки?
Замена бланка свидетельства ИНН лично возможна только по месту регистрации. Если же физическое лицо находится в другом городе и лично не имеет возможности приехать в налоговый орган, то оформить новый бланк можно с помощью почты.
Для этого необходимо заказным письмом с уведомлением о получении отправить заявление установленной формы и приложить к нему нотариально заверенные копию паспорта, копию документа, подтверждающего регистрацию и квитанцию об оплате пошлины (только в том случае, если ИНН выдается в связи с порчей или утерей старого).
После получения письма налоговым органом, готовый дубликат свидетельства ИНН так же высылается физическому лицу по почте заказным письмом с уведомлением о получении.
Если у физического лица имеется свой законный представитель, который имеет возможность обратиться в налоговую службу (по месту регистрации физического лица), то он может подать все необходимые документы вместо него. Представитель физического лица также имеет право и забрать новое свидетельство ИНН.
Для этого, законный представитель должен обратиться в налоговую инспекцию с написанным заявлением о постановке на учет, документом, подтверждающим регистрацию и паспортом физического лица, становящегося на учет.
При себе законный представитель должен иметь документ, который подтверждает его полномочия.
Нужно ли менять ИНН при смене прописки?
При смене места жительства (места прописки) менять свидетельство не требуется.
Необходимо лично подавать заявление только в том случае, если физическое лицо оформлено как индивидуальный предприниматель.
Можно ли поменять без паспорта?
Если у физического лица нет паспорта, то он считается незаконно проживающим на территории РФ. Без паспорта поменять свидетельство ИНН нельзя.
Заключение
Следуя несложному алгоритму, можно без труда поменять Свидетельство о постановке на учет физического лица, обратившись лично в налоговую службу, МФЦ или подав заявление по почте или на официальный сайт в виде онлайн-заявления.
Как получить или восстановить ИНН
Физическим лицам индивидуальный номер присваивается, как только человек становится налогоплательщиком — например, когда устраивается работать. Статус налогоплательщика можно обрести даже в детском возрасте, например, если ребенок стал собственником недвижимости. Юридическим лицам номер присваивается при регистрации.
Что вы узнаете
Как узнать свой ИНН
В налоговой инспекции
На сайте налоговой
На сайте госуслуг
Через госуслуги можно узнать только свой идентификационный номер.
Как узнать ИНН индивидуального предпринимателя и юридического лица
Для сведений о юридическом лице выберите опцию «Юридическое лицо» и введите ОГРН этого юрлица или укажите наименование и регион, в котором находится организация.
Если нужно узнать свой ИНН предпринимателя или юридического лица, и при этом есть личный кабинет на сайте ФНС, то сведения об ИНН всегда есть в ЛК. Их можно посмотреть как на сайте, так и в мобильном приложении для личного кабинета.
Как и где получить ИНН
Есть несколько способов подать заявление о постановке на учет и получить свидетельство.
В налоговой инспекции
Можно выбрать любую удобную вам инспекцию и записаться на прием на сайте налоговой. Получить документ можно через 5 рабочих дней в инспекции при предъявлении паспорта.
В МФЦ
Отправить в налоговую инспекцию почтой
К заявлению по форме № 2-2-Учет приложите нотариально заверенную копию паспорта и отправьте их заказным письмом. В этом случае свидетельство придет также письмом на адрес, указанный в заявлении. Специалист налоговой службы подготовит и отправит документ в течение пяти рабочих дней. Еще несколько дней займет почтовая пересылка.
Через интернет на сайте ФНС
На сайте Федеральной налоговой службы есть сервис «Постановка физического лица на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации». Авторизуйтесь на сайте nalog.ru и заполните все страницы формы постановки физлица на налоговый учет.
Сервис предложит выбрать любую инспекцию для получения свидетельства и сообщит дату, когда оно будет готово.
Получение ИНН на ребенка
Если ребенок достиг 14-летнего возраста, он может получить свидетельство самостоятельно любым из указанных выше способов.
Получением свидетельства для ребенка младше 14 лет должен заниматься его законный представитель — мать или отец, усыновитель, опекун.
Вот какой набор документов понадобится:
Документы можно подать любым из способов, указанных в предыдущем разделе.
Как восстановить или заменить свидетельство ИНН
При смене фамилии, имени, отчества, пола, даты рождения, места рождения нужно заменить свидетельство — идентификационный номер при этом остается прежним. Сроков для такой замены нет, органы записи актов гражданского состояния сами направляют измененные сведения в налоговую. Обязанности получить новый документ также не установлено — заменить его можно для удобства.
Если документ испорчен или утрачен, нужно восстановить его, получив повторное свидетельство. Оно стоит 300 рублей. Госпошлину за повторную выдачу свидетельства можно оплатить на сайте налоговой. Квитанцию об оплате нужно приложить к стандартному набору документов для получения: паспорту и заявлению по форме № 2-2-Учет.
Если вы сменили место жительства, получать новое свидетельство ИНН не нужно.
Чтобы восстановить свидетельство о постановке на налоговый учет, можно подать заявление через сервис «Постановка физического лица на учет в налоговом органе», обратиться лично в налоговую инспекцию, воспользоваться услугами МФЦ или направить документы почтой заказным письмом.
Как получить электронное свидетельство ИНН
В октября 2020 года ФНС расширила функциональные возможности личного кабинета налогоплательщика — физического лица.
Пользователи могут бесплатно в любой момент запросить и скачать электронное свидетельство ИНН, подписанное усиленной квалифицированной подписью. Такой документ равнозначен бумажной версии. И это самый простой на сегодняшний день способ получения или восстановления свидетельства ИНН.
Как воспользоваться возможностью:
Свидетельство ИНН будет в формате pdf и подписано усиленной квалифицированной подписью налоговой инспекции.
Как сделать отметку об ИНН в паспорте
Замена ИНН при смене фамилии в 2021 году
Зачем нужен
ИНН – это идентификационный номер налогоплательщика. В нашей стране проживает миллионы граждан, у некоторых из них совпадают имена, фамилии и даже даты рождения. Для идентификации лица и существует этот уникальный цифровой код. Он присваивается человеку один раз на всю жизнь. Даже если гражданин не обращался в налоговую инспекцию за выдачей подлинника, его ИНН всё равно есть в базе.
Из двенадцатизначного кода ИНН можно получить информацию о том, где человек был поставлен на налоговый учёт, в какой именно инспекции. Первые две цифры обозначают субъект Федерации, вторые две – номер ИФНС по месту жительства. Код номера не меняется, даже если человек переехал в другую область или сменил свою фамилию. Само свидетельство о постановке чаще всего требуется при трудоустройстве, чтобы бухгалтера могли удерживать с работников подоходный налог в пользу бюджета.
С начала 2017 года налоговые инспекции выдают все подлинники на простых листах формата А4 без использования гербового бланка, которые теперь отменены приказом ФНС России от 12.09.2016 № ММВ-7-14/481@. Граждане не должны удивляться тому, что получат на руки документ со всеми реквизитами и подписью, но не на привычном желтоватом бланке с голограммой.
В каких случаях меняют ИНН
Замена ИНН обычно происходит как следствие изменения паспортных данных. Вот наиболее частые случаи, требующие смены ИНН:
При заключении брака поменять фамилию могут не только женщины, но и мужчины, поэтому их это тоже касается. Действует и обратная ситуация: если при разводе женщина возвращает свою девичью фамилию, ей тоже нужно будет взять новый подлинник. Меняют ИНН при смене фамилии ещё те, кто получил новое свидетельство о рождении, например, при установлении отцовства на себя.
Необходимые документы
С целью заменить ИНН при смене фамилии, люди чаще идут в ближайшую инспекцию налоговой службы. Какие документы следует с собой взять? Это:
При приёме документов сотрудники инспекции попросят заполнить бланк заявления по форме № 2-2-Учет. На втором листе бланка обязательно нужно указать прежнюю фамилию, имя или отчество, чтобы можно было внести изменения в персональное учётное дело. Заполненный образец такой:
Третий лист заявления при смене ИНН заполняют иностранные граждане, лица без гражданства, или те, кто представил вместо паспорта иной удостоверяющий личность документ.
Штраф, госпошлина, сроки
Замена ИНН совсем необязательна, если человек не считает нужным её делать. Этот документ не входит в перечень обязательных к замене, в отличии, например, от СНИЛСа, медполиса или загранпаспорта. Поэтому никаких штрафов за то, что человек с опозданием обратился за новым подлинником, не предусмотрено. Подать на замену ИНН можно как сразу после получения нового паспорта, так и потом, хоть через 5 лет после этого.
Многие граждане знают, что повторная выдача каких-либо документов облагается госпошлиной. То же самое касается и оформления вторичного свидетельства. Только здесь учитывается ещё причина:
Стандартный срок рассмотрения заявок граждан в налоговых инспекциях составляет 5 рабочих дней после обращения. Это значит, что за новым ИНН человеку нужно будет прийти ещё раз через несколько дней. Данная процедура не предусматривает ускоренного ответа за двойную оплату в отличии, например, от получения выписок из ЕГРИП.
Варианты замены
Чаще всего налогоплательщики знают ответ на вопрос, где поменять ИНН. По всем возникающим вопросам граждане привыкли обращаться лично к сотрудникам налоговой службы. Какие ещё существуют для этого варианты? Можно ли сэкономить время и подать заявку дистанционно? Вот доступные каждому способы:
Вопреки распространённому мнению пройти данную процедуру нельзя на сайте Госуслуг. Сервис, который функционирует на этом ресурсе, позволяет только в режиме реального времени узнать свой точный ИНН. Так что можно для начала получить информацию о своём номере налогоплательщика на Госуслугах, потому что он в любом случае пригодиться при замене ИНН любым другим способом. Рассмотрим их.
Личный приём
Многие люди работают в других городах не по месту регистрации, поэтому их интересует, можно ли обратиться в чужую инспекцию за получением ИНН? Взять новое свидетельство с начала 2017 года можно в любом органе ФНС в соответствии с Федеральным законом от 03.07.2016 № 243-ФЗ, который внёс изменения в ст. 83 НК РФ. Для этого не требуется никаких особых условий, гражданина примут в любом случае с тем же пакетом документов, который был представлен выше. Есть возможность также направить своё заявление по почте или отправить официального представителя.
Большую популярность у граждан набирает взаимодействие с Многофункциональными центрами. В одном месте можно получить множество различных услуг, в том числе оставить запрос на выдачу нового подлинника ИНН. Эти учреждения функционируют почти во всех населённых пунктах, рабочий день продлён до 8 часов вечера, поэтому не нужно даже отпрашиваться с работы. Подача заявки стандартная: заявление с приложением копий документов, ожидание положенного времени. Готовый подлинник ИНН можно будет потом забрать лично в ближайшем налоговом органе.
Официальный сайт ФНС
Для удобства и экономии времени налогоплательщик может запросить обновлённый документ даже через интернет. Для этого нужно воспользоваться официальным ресурсом – сайтом налог.ру. Только прежде чем отправить запрос, нужно пройти авторизацию, завести собственный аккаунт на сайте. После этого в личном кабинете физического лица будут доступны различные услуги в сфере уплаты налогов и учётных действий с ИНН. Для регистрации можно воспользоваться специальным окном, а для экономии времени зайти через госуслуги, если у гражданина существует там подтверждённая учётная запись. Как всё это осуществить, рассмотрим подробно в пошаговой инструкции.
Пошаговая инструкция по смене ИНН
Преимущество работы с сервисом заключается в том, что не нужно будет собирать пакет документов. Если гражданин не располагает свободным временем, чтобы забрать готовое свидетельство из инспекции, ему лучше отправить заявление по почте заказным письмом с уведомлением. В этом случае инспекция направит ответ на почтовый адрес отправителя. В письме будет находиться оригинал свидетельства.
В результате получается, что любой человек может найти для себя подходящий способ поменять ИНН при смене фамилии, даже при отсутствии свободного времени или доступа в интернет. Документ с обновлёнными сведениями выдадут бесплатно, при этом никто не будет штрафовать гражданина, если он не вовремя заменит свидетельство.
Как и где поменять ИНН при смене фамилии или имени
Когда следует изменять ИНН, какой пакет документов для этого нужно подготовить, куда обращаться для обновления свидетельства? Возникает масса вопросов, связанных с ИНН. Прежде всего, необходимо разобраться, что это за документ и для чего он нужен.
Что означает аббревиатура ИНН
ИНН расшифровывается как идентификационный номер налогоплательщика. Это цифровой код, который вмещает в себе информацию о регионе проживания/регистрации, налоговой инспекции и непосредственно сам шифр его владельца. Вся эта информация заключена в цифрах кода. ИНН присваивается как физическому, так и юридическому лицу и остаётся уникальным на протяжении всей жизни человека или существования организации.
Продемонстрировать свидетельство о присвоении ИНН у физического лица могут требовать довольно в редких случаях, например, при приёме на работу или в банке при открытии расчётного счёта в качестве ИП. В других случаях выбор остаётся за вами — сообщать свой номер или нет. Хотя существует практика предъявления ИНН при получении кредита, заключении каких-либо договоров и так далее.
Свидетельство ИНН подтверждает факт присвоения идентификационного номера налогоплательщика
Когда нужно менять свидетельство
В приказе МНС России от 03.03.2004 №БГ-3–09/78, говорится, что ИНН гражданина не подлежит изменению. Лишь в случае корректировки законодательных норм РФ или введения новой структуры записи самого ИНН необходимо будет его поменять.
Нужно ли получать новый ИНН в случае изменения паспортных данных
Работники налоговых инспекций разъясняют, что сам ИНН остаётся неизменным на протяжении всей жизни гражданина. Но если по каким-либо причинам изменились установочные данные, будет обновлено только свидетельство. Это необязательная процедура, хотя при устройстве на работу у нанимателя или бухгалтера могут возникнуть закономерные вопросы о разных фамилиях, именах в паспорте и в ИНН, на которые необходимо отвечать. Чтобы избежать подобной ситуации, можно поменять само свидетельство ИНН, где будет зафиксировано актуальное имя/фамилия.
Замена свидетельства ИНН при смене паспортных данных поможет избежать бытовых трудностей
Что нужно чтобы поменять свидетельство
Чаще всего ИНН обновляют из-за изменения фамилии или иных паспортных данных, которые фиксируются в соответствующем органе (ЗАГСе). Среди прочих обязанностей, работники этого учреждения передают обновлённые сведения районным/городским налоговым инспекциям. Сейчас это происходит автоматически при использовании специального программного обеспечения.
Чтобы обновить свидетельство ИНН, в налоговую инспекцию по месту жительства нужно принести:
Бланк формы № 2–2-Учёт заполняется для присвоения ИНН физическому лицу
Когда нужно провести замену свидетельства ИНН гражданину, проживающему в другом городе, пакет документов можно переслать по почте в налоговую инспекцию. В конверт нужно вложить:
Можно ли заменить свидетельство ИНН онлайн?
С недавнего времени замена свидетельства с помощью интернет-технологий стала обыденным делом. Очевидно, что этот способ занимает меньше времени и избавляет от стояния в очередях. Чтобы заменить свидетельство в режиме онлайн, нужно:
После проведения этой процедуры обновлённое свидетельство нужно забрать лично либо через доверенного лица при наличии нотариальной доверенности.
Электронная форма заполнения бланка содержит понятные подсказки
Сколько стоит замена свидетельства
Обновление данных в свидетельстве бесплатно! Неважно, как вы передаёте информацию: онлайн, лично или почтой — такая процедура не облагается госпошлиной.
Другой случай, если свидетельство ИНН было утеряно и необходима выдача дубликата. Эта процедура — платная. Чтобы пройти её, к вышеперечисленному пакету документов нужно будет добавить квитанцию об уплате госпошлины в размере 300 рублей.
Какие сроки получения обновлённого свидетельства ИНН
Эта процедура в среднем занимает до 2 недель. Кроме того, дату о выдаче нового свидетельства сообщит налоговый инспектор, когда вы принесёте документы. Либо же оно будет выслано заказным письмом по почте. Томиться в очередях вам не придётся.
Процедура замены ИНН довольно проста и включает в себя несколько этапов: выбор способа подачи документов, подготовку необходимых бумаг и их передачу в налоговую инспекцию по месту регистрации. Получить обновлённый ИНН можно при личном визите в ИФНС или по почте. Процедура по оформлению свидетельства — бесплатная, за выдачу дубликата придётся заплатить госпошлину 300 рублей.
Директор сменила фамилию. Ждать пока налоговики внесут изменения в ЕГРЮЛ, или внести все самой?
Смена фамилии в связи с замужеством — это не только начало семейной жизни. Это смена всего комплекта документов, где была указана старая фамилия. А что еще нужно менять, если новоиспеченная жена — директор компании?
«У меня директор вышла замуж,сменив фамилию. Не сталкивалась с этим никогда. Верно ли я поняла,что мне в налоговую надо подать 14 форму? Поделитесь опытом,что не упустить.Банк уведомили, ЭЦП поменяю. СНИЛС директор сама поменяет.Что ещё нужно сделать?».
«Налоговая сама ничего не поменяет — 14 форму нужно подать».
«В случае изменения паспортных данных и сведений о месте жительства учредителей (участников) юридического лица — физических лиц, лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, и индивидуального предпринимателя регистрирующий орган обеспечивает внесение указанных сведений в соответствующий государственный реестр на основании имеющихся у такого органа сведений о паспортных данных и местах жительства физических лиц, полученных от органов, осуществляющих выдачу или замену документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, либо регистрацию физических лиц по месту жительства в установленном законодательством Российской Федерации о налогах и сборах порядке, не позднее пяти рабочих дней со дня их получения».
Выход — да, заполнить заявление по форме Р14001, с новой фамилией. Если же будут какие-то еще изменения в ЕГРЮЛ, скажем, коды по ОКВЭД решили обновить, то просто указываете новые паспортные данные, налоговики их автоматически обновят у себя, сверив их с имеющейся у них базой.
