Нужно ли менять ИНН при смене гражданства
Материал проверен экспертом по миграционному праву на соответствие действующему законодательству.
Замена ИНН при смене гражданства — необходима ли эта процедура? Давайте разбираться.
Зачем иностранцу в России ИНН
Идентификационный налоговый номер присваивают всем физическим лицам, которые обязаны платить налоги. Он необходим для учета налогоплательщиков, начисления налоговых сборов и контроля их уплаты.
Иностранный гражданин обязательно получает номер, если:
Но необходимо ли заново оформлять ИНН при получении гражданства РФ — об этом поговорим далее.
Нужно ли его менять после получения гражданства
Если у иностранного гражданина уже имеется идентификационный номер, присвоенный налоговой службой другого государства, при вступлении в российское гражданство он признается недействительным. Таким образом, ответ на вопрос, надо ли менять ИНН при смене гражданства в приведенной выше ситуации, однозначен: обязательно.
Рассмотрим другой случай. Иностранный гражданин в связи с трудоустройством оформил идентификационный номер в отделении налоговой службы, которое находится на территории Российской Федерации. Спустя какое-то время он стал гражданином России. В таком случае меняется ли ИНН при смене гражданства или это необязательно?
По закону, если новый номер присвоен на территории России, менять его не надо.
Кроме того, он признается недействительным в следующих случаях:
Частые вопросы
Я стала гражданкой России, вышла замуж и поменяла фамилию. Российский идентификационный номер налогоплательщика мне присвоили до получения гражданства. В связи с этим возник следующий вопрос: нужно ли менять ИНН при смене гражданства и изменении Ф.И.О.?
Нет, он присваивается один раз и на всю жизнь. Но необходимо внести новые данные в свидетельство о его присвоении. За новым свидетельством следует обратиться в налоговый орган по месту жительства.
Стал гражданином РФ, устраиваюсь на работу. Вправе ли работодатель требовать новый ИНН при устройстве на работу?
Работодатель не вправе требовать его в любом случае. Необходимые для трудоустройства документы перечислены в статье 65 ТК РФ:
Помимо вышеперечисленных бумаг, при поступлении на определенные должности требуются:
ИНН в этом перечне нет. Значит, требования работодателя предоставить его неправомерны, как и отказ в трудоустройстве по причине его отсутствия.
Если гражданство принимает несовершеннолетний, надо ли ему получать ИНН?
Его необходимо получить, если у несовершеннолетнего возникла обязанность по уплате налогов. Пока ребенку не исполнилось 14 лет. оформлением свидетельства о постановке на налоговый учет занимаются его родители или законные представители. После 14 лет ребенок вправе заниматься оформлением самостоятельно.
Являюсь гражданкой России. В связи с жизненными обстоятельствами переехала в другой город. Обязана ли я оформить новый идентификационный номер налогоплательщика при смене места жительства?
Смена паспортных данных в налоговой
Как изменить паспортные данные участника или директора в ЕГРЮЛ
Как происходит автоматическая смена паспортных данных и в каких случаях потребуется самостоятельное уведомление налоговой
На данный момент в соответствии со ст. 5 ФЗ от 08.08.2001 № 129-ФЗ налоговая инспекция самостоятельно вносит в ЕГРЮЛ информацию об изменении паспортных данный руководителей и участников организаций на основании данных, полученных из федеральной миграционной службы. Обновленные сведения должны быть внесены в ЕГРЮЛ не позднее чем через 5 дней с момента поступления в ФНС информации об их изменении.
Если у вас в организации у участника или директора изменились паспортные данные, рекомендуем заказать расширенную выписку из ЕГРЮЛ (в отличии от обычной выписки в расширенной отображаются все паспортные данные). Если сменилась фамилия, то можно посмотреть обычную выписку, там сразу будет видно внесены ли изменения в ЕГРЮЛ.
На практике автоматическое изменение данных в налоговой часто происходит очень долго или не происходит совсем. Это может повлечь проблемы с банками, нотариусами, гос. органами, контрагентами (особенно если изменение данных касается смены фамилии руководителя организации).
В таких случаях можно написать письмо в ФНС с требованием осуществить в надлежащем порядке процедуру внесения изменений. Однако срок рассмотрения такого обращения будет составлять до 30 календарных дней.
Для ускорения процесса можно подать в налоговую форму Р13014, которую будут рассматривать всего 5 рабочих дней.
Подача заявления по форме Р13014 потребуется также в том случае, если смена паспортных данных происходит у участника или директора, которые являются иностранными лицами. Организация обязана сообщить в налоговую новые паспортные иностранцев в течение 7 рабочих дней (в 2021 году срок увеличен, ранее было 3 рабочих дня).
Процедура самостоятельной смены паспортных данных в налоговой
Шаг 1. Принятие решение о смене паспортных данных.
Данный шаг не является обязательным, т.к. решение о смене паспортных данных в ЕГРЮЛ не относится к компетенции общего собрания участников.
При нежелании подавать решение (протокол) участников можно приложить копию Приказа директора, c примерным текстом: «В связи cо сменой паспортных данных участника (директора), провести государственную регистрацию изменений в ЕГРЮЛ».
Либо можно просто подать заявление Р13014 без дополнительных документов. Хотя рекомендуем приложить хотя бы копию нового паспорта.
Шаг 2. Подготовьте форму Р13014.
Обратите внимание, что форма Р14001 с 25 ноября 2020 года больше не применяется. Новая форма Р13014 утверждена Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.
Для смены паспортных данных директора или участника ООО в форме Р13014 необходимо заполнить следующие листы:
Шаг 3. Заверить форму Р13014 у нотариуса.
При подаче документов в налоговую лично, по доверенности или по почте необходимо заверить форму Р13014 у нотариуса. Заявителем в этом случае является руководитель общества и именно он обязан посетить нотариуса для заверения подписи.
При онлайн подаче документов через Интернет с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП) это не требуется.
Шаг 4. Подайте заявление об исправлении ошибки в регистрирующий орган.
Для смены паспортных данных по форме Р13014 необходимо представить следующий комплект документов в регистрирующий орган:
За государственную регистрацию изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой паспортных данных госпошлина не взимается.
Шаг 5. Получение документов из ФНС.
Срок регистрации новых паспортных данных — 5 рабочих дней.
Документы, подтверждающие факт внесения записи в ЕГРЮЛ с отметкой регистрирующего органа, направляются в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью налоговой, на адрес электронной почты, указанной заявителем в форме заявления. Также налоговая по запросу заявителя выдает документы, подтверждающие содержание электронных документов на бумажном носителе.
Как получить или восстановить ИНН
Физическим лицам индивидуальный номер присваивается, как только человек становится налогоплательщиком — например, когда устраивается работать. Статус налогоплательщика можно обрести даже в детском возрасте, например, если ребенок стал собственником недвижимости. Юридическим лицам номер присваивается при регистрации.
Что вы узнаете
Как узнать свой ИНН
В налоговой инспекции
На сайте налоговой
На сайте госуслуг
Через госуслуги можно узнать только свой идентификационный номер.
Как узнать ИНН индивидуального предпринимателя и юридического лица
Для сведений о юридическом лице выберите опцию «Юридическое лицо» и введите ОГРН этого юрлица или укажите наименование и регион, в котором находится организация.
Если нужно узнать свой ИНН предпринимателя или юридического лица, и при этом есть личный кабинет на сайте ФНС, то сведения об ИНН всегда есть в ЛК. Их можно посмотреть как на сайте, так и в мобильном приложении для личного кабинета.
Как и где получить ИНН
Есть несколько способов подать заявление о постановке на учет и получить свидетельство.
В налоговой инспекции
Можно выбрать любую удобную вам инспекцию и записаться на прием на сайте налоговой. Получить документ можно через 5 рабочих дней в инспекции при предъявлении паспорта.
В МФЦ
Отправить в налоговую инспекцию почтой
К заявлению по форме № 2-2-Учет приложите нотариально заверенную копию паспорта и отправьте их заказным письмом. В этом случае свидетельство придет также письмом на адрес, указанный в заявлении. Специалист налоговой службы подготовит и отправит документ в течение пяти рабочих дней. Еще несколько дней займет почтовая пересылка.
Через интернет на сайте ФНС
На сайте Федеральной налоговой службы есть сервис «Постановка физического лица на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации». Авторизуйтесь на сайте nalog.ru и заполните все страницы формы постановки физлица на налоговый учет.
Сервис предложит выбрать любую инспекцию для получения свидетельства и сообщит дату, когда оно будет готово.
Получение ИНН на ребенка
Если ребенок достиг 14-летнего возраста, он может получить свидетельство самостоятельно любым из указанных выше способов.
Получением свидетельства для ребенка младше 14 лет должен заниматься его законный представитель — мать или отец, усыновитель, опекун.
Вот какой набор документов понадобится:
Документы можно подать любым из способов, указанных в предыдущем разделе.
Как восстановить или заменить свидетельство ИНН
При смене фамилии, имени, отчества, пола, даты рождения, места рождения нужно заменить свидетельство — идентификационный номер при этом остается прежним. Сроков для такой замены нет, органы записи актов гражданского состояния сами направляют измененные сведения в налоговую. Обязанности получить новый документ также не установлено — заменить его можно для удобства.
Если документ испорчен или утрачен, нужно восстановить его, получив повторное свидетельство. Оно стоит 300 рублей. Госпошлину за повторную выдачу свидетельства можно оплатить на сайте налоговой. Квитанцию об оплате нужно приложить к стандартному набору документов для получения: паспорту и заявлению по форме № 2-2-Учет.
Если вы сменили место жительства, получать новое свидетельство ИНН не нужно.
Чтобы восстановить свидетельство о постановке на налоговый учет, можно подать заявление через сервис «Постановка физического лица на учет в налоговом органе», обратиться лично в налоговую инспекцию, воспользоваться услугами МФЦ или направить документы почтой заказным письмом.
Как получить электронное свидетельство ИНН
В октября 2020 года ФНС расширила функциональные возможности личного кабинета налогоплательщика — физического лица.
Пользователи могут бесплатно в любой момент запросить и скачать электронное свидетельство ИНН, подписанное усиленной квалифицированной подписью. Такой документ равнозначен бумажной версии. И это самый простой на сегодняшний день способ получения или восстановления свидетельства ИНН.
Как воспользоваться возможностью:
Свидетельство ИНН будет в формате pdf и подписано усиленной квалифицированной подписью налоговой инспекции.
Как сделать отметку об ИНН в паспорте
Как поменять ИНН иностранному гражданину?
Добрый вечер. ИНН мне выдавала одна налоговая. допустим это было в сокольниках (я там была временно зарегистрирована), сейчас у меня временная регистрация в перово. я иностранный гражданин. хочу поменять ИНН в связи с замужеством. В какую налоговую мне необходимо обращаться?
Нужен ли перевод паспорта.
не переживайте, ИНН Вам менять не нужно.
Приказ ФНС России от 29.06.2012 N ММВ-7-6/435@
«Об утверждении Порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика»
16. ИНН, присвоенный физическому лицу, не подлежит изменению, за исключением случаев внесения изменений в нормативные правовые акты Российской Федерации либо изменения его структуры, установленной настоящим Порядком.
19. ИНН, присвоенный при постановке на учет в налоговом органе физического лица, при снятии его с учета по всем основаниям, предусмотренным Налоговым кодексом Российской Федерации (за исключением случая его смерти), сохраняется.
20. ИНН может быть признан недействительным в случае внесения изменений в нормативные правовые акты Российской Федерации, а также в следующих случаях:
2) для физического лица — при снятии с учета физического лица в налоговом органе в связи с его смертью;
3) в случае обнаружения у организации или физического лица более одного ИНН. При этом один из ИНН сохраняется, а остальные признаются недействительными.
Кого иностранный гражданин должен уведомить при замене паспорта на новый?
Иностранный гражданин в случае замены национального паспорта должен незамедлительно сообщить об этом принимающей стороне и представить ей копию паспорта (п. 1 ч. 1, ч. 2 ст. 9 Закона от 18.07.2006 № 109-ФЗ; абз. 1 п. 42 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.01.2007 № 9).
В течение трех рабочих дней принимающая сторона или, в установленных случаях, сам иностранный гражданин должны представить в территориальный орган МВД России уведомление о прибытии с приложением к нему мотивированного заявления в произвольной форме и копию нового паспорта иностранного гражданина (абз. 2 п. 42 Правил № 9; п. 54 Административного регламента, утв. Приказом МВД России от 10.12.2020 № 856).
Кроме того, в трудовом договоре с иностранным гражданином указываются, в частности, сведения о документе, удостоверяющем личность работника. В связи с этим в случае замены национального паспорта иностранный гражданин должен уведомить об этом российского работодателя (ч. 5 ст. 11, ч. 1 ст. 57 ТК РФ).
Виновные в нарушении законодательства РФ иностранные граждане привлекаются к ответственности в соответствии с законодательством РФ.
Так, за нарушение иностранным гражданином срока обращения (либо необращение) за внесением изменений в сведения, содержащиеся в разрешении на работу или патенте, влечет наложение административного штрафа в размере от 4 000 до 5 000 руб. (ч. 4 ст. 18.10 КоАП РФ).
Мещанской межрайонной прокуратурой г. Москвы
Если вы нашли ошибку: выделите текст и нажмите Ctrl+Enter
