Нужно ли округлять количество дней неиспользованного отпуска, подлежащих компенсации при увольнении, до целого числа?
| IgorVetushko / Depositphotos.com |
Согласно ч. 1 ст. 127 Трудового кодекса при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Количество дней отпуска, за которое положена компенсация при увольнении, часто получается дробным. Третий кассационный суд при рассмотрении дела о взыскании недоплаченной, по мнению работника, компенсации за неиспользованный отпуск отклонил доводы работника о необходимости округления количества неиспользованных дней до целого числа (Определение СК по гражданским делам Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 18 января 2021 г. по делу № 8Г-18195/2020).
Узнайте последние изменения правового регулирования трудовых отношений и кадрового делопроизводства, пройдя обучение по программе повышения квалификации, и получите диплом установленного образца.
Аналогичная позиция о том, что округление количества дней неиспользованного отпуска при расчете компенсации законодательством не предусмотрено, ранее уже озвучивалась специалистами Минтруда России (см. письмо от 2 ноября 2018 г. № 14-2/ООГ-8717), Роструда (см. ответы с информационного портала «Онлайнинспекция.РФ») и Минздравсоцразвития (см. письмо от 7 декабря 2005 г. № 4334-17). Если же в организации принято решение об округлении, например, до целых дней, такое округление нужно делать не по правилам арифметики, а в пользу работника.
Надо ли округлять количество дней неиспользованного отпуска, которые компенсируют при увольнении?
Работнику, который увольняется, выплачивают денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска. При этом нередки ситуации, когда количество дней отпуска, за которые фирма должна выплатить компенсацию, получается дробным. Надо ли округлять количество дней неиспользованного отпуска, за которые платят компенсацию, рассказал Третий кассационный суда общей юрисдикции в определении от 18.01.2021 г. по делу № 8Г-18195/2020[88-94/2021-(88-17288/2020)].
Как считать компенсацию за неиспользованный отпуск при неполном отработанном периоде
Компенсацию за неиспользованный отпуск выплачивают независимо от того, по какому основанию уволился сотрудник.
Но если он увольняется, не отработав полного года, при расчете компенсации за неиспользованный отпуск надо учесть, что сотруднику выплатят ее пропорционально отработанному времени, если это время составляет менее 11 месяцев.
Исключение – если работник увольняется вследствие:
Такие сотрудники имеют право получить полную компенсацию в случае, если они проработали на фирме от 5,5 до 11 месяцев.
Что делать, если количество дней компенсации получилось дробным
Нередко возникают ситуации, когда количество дней отпуска, за которые фирма должна выплатить компенсацию, получается дробным.
Чиновники настаивают, что округление получившихся дней отпуска, за которые платят компенсацию, до целого числа не предусмотрено (письмо Минздравсоцразвития от 07.12.2005 № 4334-17). На это указывают и суды (определение СК по гражданским делам Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 18.01.2021 г. по делу № 8Г-18195/2020[88-94/2021-(88-17288/2020)]).
Например, Третий кассационный суд общей юрисдикции отклонил иск работника, который просил выплатить ему компенсацию не за 13,33 календарных дня, а округлить их в большую сторону. Суд указал, что такой обязанности у работодателя нет.
Но организация может округлить дробное количество календарных дней неиспользованного отпуска по своему желанию.
Если в компании примут решение округлять дробное количество календарных дней неиспользованного отпуска, подлежащих оплате при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, то сделать это надо только в пользу работника, а не по правилам арифметики. Тогда работодатель не должен отбрасывать дробную часть, даже если она составляет меньше половины дня, а округлить ее до целого дня.
Например, если при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, у работодателя получилось 20,4 календарных дней, то их надо округлить до 21 календарного дня, а не до 20 календарных дней.
Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА
Полная информация о правилах учета и налогах для бухгалтера.
Только конкретный алгоритм действий, примеры из практики и советы экспертов.
Ничего лишнего. Всегда актуальная информация.
Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.
*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование
Минтруд России рассказал, как при увольнении определять число дней неиспользованного отпуска
 |
| AndreyPopov / Depositphotos.com |
Минтруд России в своем письме напомнил, что в силу ст. 127 Трудового кодекса при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. В случае, если работник отработал рабочий год полностью, ему полагается компенсация за отпуск в полном объеме. В иных же случаях необходимо руководствоваться положениями Правил об очередных и дополнительных отпусках (далее – Правила), утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. (письмо Минтруда России от 2 ноября 2018 г. № 14-2/ООГ-871).
Так, согласно статье (в письме статьи не вполне корректно именуются пунктами) 35 Правил в случае, когда рабочий год полностью не отработан, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.
В силу ст. 28 Правил право на получение полной компенсации в размере среднего заработка за срок полного отпуска, должно быть предоставлено работникам:
Узнайте последние изменения правового регулирования трудовых отношений и кадрового делопроизводства, пройдя обучение по программе повышения квалификации, и получите диплом установленного образца
Как отмечают в Минтруде России, полная компенсация в размере среднего заработка за срок полного отпуска должна быть предоставлена работникам, проработавшим у данного работодателя не менее 11 месяцев как в первом рабочем году, так и в последующие годы. А вот полная компенсация при увольнении работника, проработавшего от пяти с половиной до 11 месяцев в году и уволенного по основаниям, предусмотренным в ст. 28 Правил, применяется в том случае, если работник проработал в данной организации меньше года. Отметим, что аналогичная позиция ранее была сформулирована специалистами Роструда (письмо от 4 марта 2013 г. № 164-6-1). Представлена она и в судебной практике (определения Московского областного суда от 25 маарта 2015 г. № 33-6807/2015, Московского городского суда от 22 июля 2014 г. № 33-29145/1). Однако мы, со своей стороны, разделяем противоположную точку зрения, согласно которой правила о полной компенсации должны применяться ко всем работникам, увольняемым по основаниям, указанным в ст. 28 Правил, независимо от того, как давно они трудятся у данного работодателя, если в текущем рабочем году их стаж составляет 5,5 месяцев и более.
Далее специалисты Минтруда России указывают, что количество дней неиспользованного отпуска определяется в следующем порядке: определяется стаж работника (в полных месяцах), дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, и определяется количество дней отпуска, соответствующее продолжительности стажа работника, путем деления установленной работнику продолжительности отпуска на 12 месяцев и умножения на количество месяцев, включенных в стаж.
При определении количества календарных дней неиспользованного отпуска, подлежащих оплате при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, округление их законодательством не предусмотрено. Вместе с тем организация может округлить дробное количество календарных дней неиспользованного отпуска, но только в пользу работника. Аналогичная позиция ранее озвучивалась в письме Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2005 г. № 4334-17.
Надо ли округлять дни компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
Если год отработан неполностью, компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается пропорционально отработанным в текущем рабочем году месяцам.
При стандартном ежегодном отпуске в 28 дней количество дней неиспользованного отпуска определяется так:
28 дней / 12 месяцев х кол-во месяцев стажа, дающего право на отпуск.
Подробнее о расчете компенсации за неиспользованный отпуск читайте здесь.
В результате в среднем за каждый отработанный месяц выходит 2,33 дня отпуска. И округление этого значения до целого числа законом не предусмотрено.
Работодатель может установить расчет с округлением. Округлять при этом нужно не по правилам математики, а всегда в пользу работника. К примеру, для компенсации за 4 месяца 9,33 дня нужно округлить до 10 (см. письма Минтруда от 02.11.2018 № 14-2/ООГ-8717, Минздравсоцразвития от 07.12.2005 № 4334-17).
При этом нужно учитывать, что в данном случае округление — это право, а не обязанность работодателя. Требовать округления и соответствующей доплаты, если в организации это не принято, работник не вправе. Не так давно это подтвердил суд (определение СК по гражданским делам 3-го КСОЮ от 18.01.2021 по делу № 8Г-18195/2020).
В каких случаях возможна выплата компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения? Разобраться поможет КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в материал.
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
эксперт Контур.Школы по бухгалтерскому учету, зарплате, кадрам, трудовому праву
Алгоритм и пример расчета компенсации работникам
При увольнении работнику необходимо выплатить компенсацию за все неиспользованные дни ежегодного основного и дополнительного отпуска.
Компенсацию за неиспользованный отпуск считают аналогично отпускным:
Чтобы полностью разобраться в том, как правильно считать и выплачивать зарплату, средний заработок, пособия, командировочные и пр., запишитесь на онлайн-курс Контур.Школы «Расчеты с персоналом по оплате труда». По итогам обучения вы получите удостоверение о повышении квалификации.
Алгоритм расчета компенсации за неиспользованный отпуск
Расчетный период — это 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения:
Если работник увольняется в последний день месяца, то месяц увольнения входит в расчетный период.
В расчет включаются только те выплаты, которые входят в состав заработной платы. Например, не включается в расчет средний заработок или компенсации.
Определение количества дней неиспользованного отпуска, подлежащих компенсации
При исчислении сроков работы, которые дают право на компенсацию при увольнении:
Пример расчета компенсации
Ситуация: Павел Крайнов работал в организации с 1 по 18 июля. За этот период ему начислили 15 600 руб. Может ли Крайнов рассчитывать на компенсацию за неиспользованный отпуск? Если да, то за какое количество дней и в каком размере?
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней.
Решение:
29,3 / 31 х (31–13) = 17,01 дня — это количество дней в неполностью отработанном месяце (июле), которые следует включить в расчет, где:
15 600 / 17,01 = 917,11 руб. — средний дневной заработок.
В конце статьи есть шпаргалка
Компенсация за неиспользованный отпуск: НДФЛ и взносы
Алексей Бондаренко, юрист, налоговый консультант:
«Вне зависимости от системы налогообложения, которую применяет организация, с компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением, удержите НДФЛ (абз. 6 п. 3 ст. 217
НК РФ). Так как компенсация не является оплатой за выполненные трудовые обязанности, то датой получения сотрудником дохода будет не последний день месяца или последний день работы сотрудника (как при оплате труда, п. 2 ст. 223 НК РФ), а момент фактической выплаты дохода (п. 1 ст. 223 НК РФ).
Также нужно начислить взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний взносами в обычном порядке».
Компенсация за неиспользованную часть отпуска во время работы
Иногда работодатель может выплатить работнику компенсацию, не дожидаясь увольнения. Речь идет о дополнительном оплачиваемом отпуске, часть которого по письменному заявлению работника можно заменить денежной компенсацией во время работы у конкретного работодателя.
Не допускается замена денежной компенсацией ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).
Существуют отпуска, превышающие 28 дней, но не подлежащие компенсации в период работы, так называемые удлиненные отпуска. Например, компенсация за неиспользованный удлиненный ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней, который предоставляется инвалидам, может быть выплачена только при увольнении.
Шпаргалка
В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:
Записка‑расчет при увольнении. Пример оформления 745 КБ
