нужно ли заверять форму р13014 у нотариуса если сдает директор сам

Содержание

Когда нужно нотариально заверять форму Р13014 об изменении сведений в ООО

Форма № Р13014 для гос. регистрации изменений в уставе ООО и в сведениях об ООО в ЕГРЮЛ

R13014 filled change director preview page 1

1. Требования к заполнению заявления по форме № Р13014

Нотариус должен поставить свою удостоверительную надпись в разделе 4 на 2-ой странице листа Н. Главное, что от вас требуется, — правильно заполнить форму Р13014, чтобы избежать отказа налоговой.

Для заполнения формы № Р13014 в 2021 году вы должны использовать только те страницы, которые требуются по теме вашего заявления. Не нужно распечатывать и сдавать пустые листы.

В заполненном заявлении Р13014 не должно быть исправлений, опечаток, описок. Такое заявление не примут. Вы можете заполнить его как на компьютере, так и вручную.

При указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7. А все страницы должны быть пронумерованы, начиная с 001.

Обратите внимание на следующие требования:

Если форма будет заполнена неправильно, сканер не распознает текст, выдаст ошибку, и вам откажут в регистрации.

2. Когда надо и не надо нотариально заверять подпись на форме № Р13014

Нотариальное заверение подписи на заявлении по форме № Р13014 обязательно во всех случаях за одним исключением.

Вы можете избежать нотариального удостоверения заявления, если направите форму Р13014 через онлайн-сервис ФНС. Для этого у заявителя должна быть оформлена ЭЦП. С ее помощью вы сможете удостоверить заявление.

Отдельно стоит отметить ситуацию, когда в ООО происходит смена директора. В этом случае нотариальное удостоверение заявления будет обязательным, поскольку до момента регистрации у директора как нового руководителя организации ЭЦП не будет. В этом случае возможен единственный вариант — подать заявление с отметкой нотариуса.

3. Перечень нужных документов для нотариального удостоверения подписи заявителя

Для того чтобы заверить подпись на форме Р13014 у нотариуса, понадобятся следующие документы:

Нотариус также может запросить и другие документы. Например, свежую выписку из ЕГРЮЛ. Поэтому рекомендуем предварительно позвонить в нотариальную контору и уточнить там, какие документы понадобятся.

За удостоверение подлинности подписи на форме № Р13014 в 2021 году придется заплатить в среднем от 1500 до 2000 рублей. Эта цена не зависит от вида изменений, вносимых в ЕГРЮЛ.

Однако порядок заверения и стоимость отличаются при оформлении договора купли-продажи доли ООО третьим лицам. В соответствии с п. 11 ст. 21 закона об ООО, такой договор подлежит обязательному нотариальному заверению. В этом случае отдельного заверения формы Р13014 не будет. Стоимость полного пакета документов купли-продажи составит примерно 20 000 руб. и более. В рамках этого нотариального действия нотариус сам заполнит форму Р13014, удостоверит подпись заявителя, а потом направит весь комплект документов в ИФНС.

Источник

Инструкция по исправлению ошибки по форме Р13014

Как исправить ошибку в сведениях об ООО, содержащуюся в ЕГРЮЛ

Шаг 1. Принять решение о исправлении ошибки

Данный шаг не является обязательным, т.к. исправление ошибок в EГPЮЛ не относится к компетенции общего собрания участников. Но иногда налоговые инспекторы могут при подаче заявления Р13014 потребовать у Вас предъявления данного документа.

При нежелании подавать решение (протокол) участников можно приложить копию Приказа директора, c примерным текстом: «В связи c обнаружением ошибок в EГPЮЛ, провести государственную регистрацию изменений в EГPЮЛ для исправления указанных ошибок».

Шаг 2. Подготовьте форму Р13014

Обратите внимание, что форма Р14001 с 25 ноября 2020 года больше не применяется. Новая форма Р13014 утверждена Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.

Заполните заявление точно так же, как и при обычном внесении изменений в сведения в ЕГРЮЛ.

Заполнению будет подлежать в обязательном порядке титульный лист и Лист Н на заявителя.

Остальные листы для заполнения будут зависеть от того в каких сведениях допущена ошибка:

Лист А — ошибка в названии.

Лист Б — ошибка в адресе ООО.

Лист В, Г — ошибка в данных учредителя.

Лист И — ошибка в данных директора.

Шаг 3. Заверить форму Р13014 у нотариуса

При подаче документов в налоговую лично, по доверенности или по почте необходимо заверить форму Р13014 у нотариуса. Заявителем в этом случае является руководитель общества и именно он обязан посетить нотариуса для заверения подписи.

При онлайн подаче документов через Интернет с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП) это не требуется.

Шаг 4. Подайте заявление об исправлении ошибки в регистрирующий орган

Если участники принимали решение об исправлении ошибки, то подать документы в налоговую необходимо в течение 7 рабочих дней с момента принятия решения.

Для исправления ошибки по форме Р13014 необходимо представить следующий комплект документов в регистрирующий орган:

За государственную регистрацию изменений в ЕГРЮЛ в связи с исправлением ошибки госпошлина не взимается.

Шаг 5. Получение документов из ФНС

Срок регистрации исправления ошибки — 5 рабочих дней.

Документы, подтверждающие факт внесения записи в ЕГРЮЛ об исправлении ошибки, с отметкой регистрирующего органа, направляются в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью налоговой, на адрес электронной почты, указанной заявителем в форме заявления. Также налоговая по запросу заявителя выдает документы, подтверждающие содержание электронных документов на бумажном носителе.

Источник

Нужно ли заверять у нотариуса форму Р13014

Форма Р13014 для гос. регистрации изменений данных об ООО в ЕГРЮЛ

R13014 filled change director preview page 1

1. Обновленные требования к оформлению формы № Р13014

Если форму заполнить, не соблюдая требования к оформлению, налоговая откажет в регистрации изменений в ООО. Соблюдайте стандартные правила, которые были обновлены в 2020 г.:

2. Список документов для нотариуса

Чтобы удостоверить подлинность подписи на последней странице формы № Р13014, нотариусу понадобятся такие документы:

Также нотариус может запросить приказ о назначении директора и документы, подтверждающие внесение изменений в ЕГРЮЛ. Полный перечень необходимых документов рекомендуем заранее уточнить у нотариуса перед визитом к нему.

pic docs llc cnages

3. Стоимость нотариального удостоверения подлинности подписи

Нотариальное удостоверение подписи на форме Р13014 в 2021 году стоит от 1500 рублей, в зависимости от региона и конкретного нотариуса. Стоимость услуги не зависит от того, какие изменения вы вносите в ЕГРЮЛ.

Отдельно следует отметить процедуру оформления договора купли-продажи доли в организации третьим лицам. Согласно п. 11 ст. 21 закона об ООО, такой договор подлежит обязательному нотариальному заверению. Поэтому отдельно удостоверять подлинность подписи на форме Р13014 не нужно. Стоимость подготовки полного пакета документов купли-продажи составит примерно 20 000 руб. и более. В рамках данного нотариального действия нотариус сам подготовит заявление Р13014, удостоверит подпись заявителя, а потом направит пакет документов в налоговую инспекцию.

Документы для выхода участника из общества также полностью готовятся нотариусом в пределах одного нотариального действия. Следовательно, нотариус сам готовит и отсылает в ИФНС заявление по форме Р13014.

4. Когда подпись в заявлении не нужно заверять

Удостоверять у нотариуса подлинность подписи заявителя на форме № Р13014 не нужно лишь в одном случае: если вы используете электронную цифровую подпись, подавая заявление в электронной форме через онлайн-сервис ФНС.

Однако использовать ЭЦП невозможно при смене директора, так как он является новым руководителем, и до момента регистрации изменений в ФНС у него нет соответствующей цифровой подписи. В этом случае его подпись придется заверять нотариально и подавать документы в стандартном виде.

Источник

Правила заполнения формы № Р13014 при смене руководителя ООО

Образец заполненного заявления Р13014 при смене директора ООО

R13014 filled change director preview page 1

1. Обновленные требования к оформлению формы № Р13014

ФНС может отказать в регистрации изменений по форме Р13014, если она заполнена неверно. Соблюдайте стандартные правила:

2. Как заполнить форму № Р13014 при смене руководителя ООО

Форма Р13014 унифицирована, содержит листы на все случаи изменений. Для смены руководителя достаточно заполнить:

2.1 Титульный лист

R13014 filled change director preview page 1

Титульный лист. Страница 001

Лист 001 необходимо заполнять в соответствии с данными выписки из ЕГРЮЛ. Получить актуальную выписку можно на сайте ФНС бесплатно в электронном виде. На листе 001 проставьте в разделе 2 цифровое значение:

При выборе кода «1» ниже нужно указать, в какой форме внесены изменения в устав: принята его новая редакция («1») или изменения к уставу оформлены отдельно («2»).

action llc changes

2.2 Лист И для смены руководителя ООО

R13014 filled change director preview page 3

Лист И на прежнего руководителя. Страница 1

R13014 filled change director preview page 4

Лист И на нового директора. Страница 1

R13014 filled change director preview page 5

Лист И на нового директора. Страница 2

Лист И нужно заполнить в двух экземплярах: на прежнего директора и на нового.

Для прежнего руководителя в разделе «Причина внесения сведений» укажите код «2», означающий «прекращение полномочий» и заполните данные прежнего директора в раздел 2. Раздел 3 оставьте пустым.

Для нового директора в разделе «Причина внесения сведений» укажите код «1», означающий «возложение полномочий», и укажите данные нового директора в разделе 3. Раздел 2 оставьте незаполненным.

2.3 Лист Н на заявителя

R13014 filled change director preview page 6

R13014 filled change director preview page 7

На лист Н впишите данные нового директора, он выступает заявителем. Укажите на стр. 1 в первом разделе код “1”, означающий, что заявителем является руководитель постоянно действующего исполнительного органа.

На стр. 2 в пункте 3 укажите контактный адрес электронной почты. Также можно поставить отметку о получении документов и на бумажном носителе. Такие документы вы сможете получить в месте их подачи: в налоговой, в МФЦ или у нотариуса (он сам заверит документы). Впишите и номер контактного телефона.

На этой же странице заявитель ставит личную подпись. Подлинность ее должна быть заверена у нотариуса, поэтому не подписывайте заявление заранее. Когда Р13014 подается электронно, заверять у нотариуса подпись не нужно, ведь форма будет подписана ЭЦП.

Пункт 4 не заполняйте, он не предназначен для заявителя.

Источник

Как избежать штрафа от налоговой, если сведения о компании изменились — заполнить форму Р13014

Если у фирмы изменились реквизиты или устав, а налоговая инспекция об этом не знает — предприниматель рискует. Генерального директора при выездной проверке оштрафуют. Результаты тендера, в котором участвовала компания, оспорят. Банк откажет в открытии счёта. Чтобы этого не случилось, сообщите в налоговую об изменениях.

Общие правила

Новая форма Р13014 введена ФНС для того, чтобы предприниматели могли в одном документе сообщать об изменениях в уставе, смене реквизитов и ошибках, допущенных при регистрации компании.

r13014 titulnyi 1

Вот как выглядит титульный лист формы Р13014

Новая форма создана вместо двух других: Р13001, с помощью которой раньше вносили изменения в устав фирмы, и Р14001, которая помогала обновлять сведения в ЕГРЮЛ. Старые формы больше не действуют.

Чтобы правильно заполнить форму Р13014, следуйте этим рекомендациям.

Все слова в форме пишите заглавными буквами : одна буква — одна клеточка. Пробел считается отдельным знаком. Поэтому делайте пропуск между словами, оставляя пустую клеточку. Например, если нужно указать серию и номер паспорта, сначала впишите серию, а через пробел — номер документа.

Знак переноса не ставится : если слово не вмещается на одной строке, продолжите его писать на следующей.

А ещё в заявлении не должно быть исправлений и приписок. Если вы обнаружите неточность, исправьте данные и распечатайте форму заново.

Николай Смороков, директор юридической компании «Бизнес-Право» Заполнять форму Р13014 можно двумя способами: вручную или в специальной бесплатной программе ФНС. Скачать форму в pdf и установочный файл программы вы можете на сайте налоговой.

%D0%A1%D0%BD%D0%B8%D0%BC%D0%BE%D0%BA%20%D1%8D%D0%BA%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B0%202021 03 10%20%D0%B2%2016.09.41

Форма Р13014 в pdf и бесплатная программа для её заполнения есть на сайте налоговой

Сведения о компании

На титульном листе указываем ОГРН и ИНН.

%D0%91%D0%BE%D0%BB%D0%B5%D0%B5%20%D1%83%D0%B4%D0%B0%D1%87%D0%BD%D1%8B%D0%B9%20%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%BC%D0%B5%D1%80 page 0001

Указываем ОГРН и ИНН компании

Причина подачи заявления

Выбираем причину, по которой подаём заявление. Таких причины четыре, для каждой применяется свой признак:

«1» — Изменился устав или устав вместе со сведениями ЕГРЮЛ;

«2» — Надо внести изменения только в ЕГРЮЛ;

«3» — Вы переходите на типовой устав или отказываетесь от него, одновременно внося изменения в ЕГРЮЛ;

«4» — Надо исправить ошибки, допущенные при регистрации компании;

То есть заявление подают, если у компании изменился устав, надо внести изменения в государственный реестр или исправить ошибки, допущенные при регистрации бизнеса. Вот наиболее распространённые ситуации:

изменился состав учредителей ООО, например один учредитель вышел из состава правления, а другой вошёл;

изменился размер уставного капитала;

компания переехала в новый офис и у неё изменился юридический адрес;

у компании поменялись ОКВЭД: она стала заниматься новыми видами деятельности и отказалась от старых;

у компании поменялось название;

при регистрации ООО и внесении сведений о компании в государственный реестр вы обнаружили ошибки. Это могут быть неверные сведения о руководителе, неточность в юридическом адресе, ошибка в паспортных данных учредителя.

В нашем примере мы меняем название ООО, поэтому вносим изменения и в реестр, и в устав. Ставим признак «1» — «Внесение изменений в учредительный документ юридического лица и (при необходимости) изменение сведений о юридическом лице, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц».

После этого выбираем, в какой форме следует внести изменения в устав. Это может быть или отдельный листок, который вносит изменения в определённые пункты учредительного документа, или принятие устава в новой редакции, то есть полностью новый документ.

Выбираем причину подачи заявления

Новое название компании

Полное название компании должно содержать слова «общество с ограниченной ответственностью», а краткое — абривиатуру «ООО». Оба варианта указываем на листе А.

Николай Смороков, директор юридической компании «Бизнес-Право» Новое название должно быть уникальным. Если бизнес с таким названием уже зарегистрирован, вы рискуете получить судебные иски от компаний с похожими наименованиями. Проверить уникальность названия можно на сайте налоговой.

%D0%91%D0%BE%D0%BB%D0%B5%D0%B5%20%D1%83%D0%B4%D0%B0%D1%87%D0%BD%D1%8B%D0%B9%20%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%BC%D0%B5%D1%80 page 0003

Указываем полное и краткое название компании

Если вы собираетесь использовать название не только на русском, но и на иностранном языке, укажите его в пункте 2.

Новый адрес компании

Заполняем лист Б, если изменилось фактическое местонахождение компании или её юридический адрес.

Место нахождения юридического лица. Заполняем пункт 1, если компания переехала из одного города в другой или начала работать в другом регионе. Указываем сведения о населённом пункте или муниципальном образовании, где теперь находится офис компании. Например, «Московская обл, Ленинский м.р-н, Видное г.п., Видное г».

Адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица. Если ваш офис по-прежнему находится в том же городе, но по новому адресу, заполняем пункт 2. Здесь указываем не только город и регион, но также улицу и номер дома. Например, “142702, Московская обл, Ленинский м.р-н, Видное г.п., Видное г, 1-ая Спортивная ул, д. 2А, кв. 3».

Николай Смороков, директор юридической компании «Бизнес-Право» Если вы заполняете форму Р13014 в программе, адрес автоматически подставляется в нужном формате в соответствии со встроенным справочником. Так что за правильность ввода данных можно не переживать. Если же вы вписываете адрес вручную, рекомендую сверяться с федеральной информационной справочной системой, чтобы избежать ошибок.

%D0%91%D0%BE%D0%BB%D0%B5%D0%B5%20%D1%83%D0%B4%D0%B0%D1%87%D0%BD%D1%8B%D0%B9%20%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%BC%D0%B5%D1%80 page 0004

Указываем фактическое местонахождение компании и юридический адрес компании

%D0%91%D0%BE%D0%BB%D0%B5%D0%B5%20%D1%83%D0%B4%D0%B0%D1%87%D0%BD%D1%8B%D0%B9%20%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%BC%D0%B5%D1%80 page 0005

Указываем фактическое местонахождение компании и юридический адрес компании

Данные об учредителе

В нашем случае у компании появился новый учредитель — физическое лицо. Поэтому на листе Г в блоке «Причина внесения сведений» ставим цифру 1. Блок 2 не заполняем.

После этого указываем информацию о новом учредителе: ФИО, ИНН, паспортные данные.

%D0%91%D0%BE%D0%BB%D0%B5%D0%B5%20%D1%83%D0%B4%D0%B0%D1%87%D0%BD%D1%8B%D0%B9%20%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%BC%D0%B5%D1%80 page 0006

Заполняем данные об учредителе-физическом лице

Важно. Если прежний учредитель ООО перестал исполнять свои обязанности, заполняйте только пункт 2. Другие пункты листа Г остаются пустыми.

Николай Смороков, директор юридической компании «Бизнес-Право» Лист В заполняют для тех ООО, у которых учредитель — юридическое лицо. Обычные компании пропускают этот лист. Аналогично с листами Д, Е, Ж: они предназначены для особых категорий учредителей, например участников инвестиционного товарищества.

Доля в уставном капитале

Если у прежнего учредителя изменилась доля в уставном капитале или надо указать, какая доля принадлежит новому учредителю, продолжаем заполнять лист Г. Указываем долю в процентах или дробью.

Поле «Размер доли» можно не заполнять, если в графе «Номинальная стоимость» указано значение 0 рублей.

%D0%91%D0%BE%D0%BB%D0%B5%D0%B5%20%D1%83%D0%B4%D0%B0%D1%87%D0%BD%D1%8B%D0%B9%20%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%BC%D0%B5%D1%80 page 0007

Пишем долю уставного капитала

Данные о руководителе

Если у ООО сменился руководитель или у прежнего руководителя изменились документы, например фамилия в паспорте, указываем новые данные на листе И.

%D0%91%D0%BE%D0%BB%D0%B5%D0%B5%20%D1%83%D0%B4%D0%B0%D1%87%D0%BD%D1%8B%D0%B9%20%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%BC%D0%B5%D1%80 page 0008

Указываем паспортные данные нового генерального директора

%D0%91%D0%BE%D0%BB%D0%B5%D0%B5%20%D1%83%D0%B4%D0%B0%D1%87%D0%BD%D1%8B%D0%B9%20%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%BC%D0%B5%D1%80 page 0009

Указываем должность руководителя — генеральный директор

Если нам надо уведомить налоговую, что прежний руководитель компании перестал исполнять свои обязанности, заполняем только пункт 2, а остальные пункты оставляем пустыми.

Изменения в кодах ОКВЭД

На листе К указываем новые ОКВЭД и те виды деятельности, которыми компания больше не планирует заниматься.

В нашем примере компания больше не будет сдавать в аренду жилые помещения, а попробует себя в покупке и продаже коммерческой недвижимости. Поэтому основным видом деятельности теперь будет 68.31, а прежний код 68.20 перестанет действовать.

%D0%91%D0%BE%D0%BB%D0%B5%D0%B5%20%D1%83%D0%B4%D0%B0%D1%87%D0%BD%D1%8B%D0%B9%20%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%BC%D0%B5%D1%80 page 0010

Указываем новые ОКВЭД, по которым будет работать компания

%D0%91%D0%BE%D0%BB%D0%B5%D0%B5%20%D1%83%D0%B4%D0%B0%D1%87%D0%BD%D1%8B%D0%B9%20%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%BC%D0%B5%D1%80 page 0011

Если мы меняем основной вид деятельности, то исключаем «старый основной» и добавляем «новый основной»

Данные о заявителе

В зависимости от причины подачи заявления заявитель может быть разным. Чаще всего заявителем выступает человек, действующий от имени компании без доверенности, например генеральный директор, или нотариус.

В нашем случае заявление подаёт генеральный директор, поэтому в пункте «Заявителем является» проставляем цифру 1, а в пункте 2 снова указываем паспортные данные генерального директора.

%D0%91%D0%BE%D0%BB%D0%B5%D0%B5%20%D1%83%D0%B4%D0%B0%D1%87%D0%BD%D1%8B%D0%B9%20%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%BC%D0%B5%D1%80 page 0012

Заполняем данные о заявителе

Также указываем электронную почту и номер телефона заявителя.

%D0%91%D0%BE%D0%BB%D0%B5%D0%B5%20%D1%83%D0%B4%D0%B0%D1%87%D0%BD%D1%8B%D0%B9%20%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%BC%D0%B5%D1%80 page 0013

Указываем контакты заявителя

Коротко: как заполнять форму Р13014 в 2021 году

Форму Р13014 заполняют, когда у компании изменился устав, надо внести изменения ЕГРЮЛ или исправить ошибки, допущенные при регистрации компании.

Форму следует заполнять заглавными буквами, по одной букве в каждой клеточке.

Титульный лист и данные о заявителе заполняется в любом случае. Далее заполняются только те листы, в которые вносятся изменения.

На титульном листе указываются ОГРН, ИНН и причина подачи заявления.

Если название компании изменилось, на листе А пишите полное и сокращённое название компании, а также название компании на иностранном языке.

Заполняйте лист Б, если изменилось фактическое местонахождение компании или её юридический адрес.

Если у компании появился новый учредитель, прежний учредитель ушёл с поста или его данные изменились, заполняйте лист Г.

Продолжайте заполнять лист Г, если у прежнего учредителя изменилась доля в уставном капитале или надо указать, какая доля принадлежит новому учредителю.

Заполняйте лист И, если у компании сменился руководитель или у прежнего руководителя изменились документы.

На листе К укажите новые ОКВЭД и те виды деятельности, которыми компания больше не планирует заниматься.

Укажите данные о заявителе на листе Н: его паспортные данные, телефон и адрес электронной почты.

Незаполненные листы распечатывать и подавать в налоговую не нужно.

Почитайте другие наши статьи про штрафы и налоги для предпринимателей. Пишем, как избежать или уменьшить штрафы:

Источник

Юридический портал vladimir-voynovich.ru
Adblock
detector