Когда необходимо удостоверять подпись на заявлении № Р13014 у нотариуса
Форма № Р13014 для гос. регистрации изменений в уставе ООО и в сведениях об ООО в ЕГРЮЛ
1. Требования к оформлению формы № Р13014
Форма Р13014 содержит 59 страниц, но заполнять все листы не нужно. Необходимо использовать лишь те страницы, которые относятся к вашим изменениям. Пустые листы не распечатывайте и не прикладывайте к заявлению.
Чтобы ФНС не отказала в регистрации изменений, учитывайте следующие требования к оформлению формы:
При указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7. Все страницы должны быть пронумерованы, начиная с 001.
Заявление должно быть заполнено без ошибок, помарок и исправлений. Форму № Р13014 необходимо предоставить нотариусу в непрошитом и неподписанном виде.
2. Какие документы нужны для нотариуса
Чтобы удостоверить подлинность подписи заявителя, нотариус потребует следующие документы:
Дополнительно нотариус может запросить приказ о назначении директора, а также документы, подтверждающие внесение изменений в ЕГРЮЛ. Список необходимых документов стоит заранее уточнить у нотариуса перед его посещением.
3. Стоимость нотариальной услуги удостоверения подписи
Нотариальное удостоверение подписи на форме Р13014 в 2021 году стоит от 1500 рублей, в зависимости от региона и конкретного нотариуса. Стоимость услуги не зависит от того, какие изменения вы вносите в ЕГРЮЛ.
Однако порядок заверения и стоимость отличаются при оформлении договора купли-продажи доли ООО третьим лицам. В соответствии с п. 11 ст. 21 закона об ООО, такой договор подлежит обязательному нотариальному заверению. Отдельно заверять форму Р13014 не нужно. Стоимость подготовки полного пакета документов купли-продажи составит примерно 20 000 руб. и более. В рамках этого нотариального действия нотариус сам заполнит форму Р13014, удостоверит подпись заявителя, а потом направит весь комплект документов в ИФНС.
Документы для выхода учредителя из ООО также полностью оформляются нотариусом в рамках одного нотариального действия. В том числе, нотариус сам готовит и направляет форму № Р13014.
4. Когда подпись на форме № Р13014 не нужно заверять
Заверять форму № Р13014 не нужно в единственном случае: если вы используете электронную цифровую подпись при электронной подаче заявления через онлайн сервис ФНС. Однако использовать ЭЦП невозможно при смене директора, поскольку он является новым руководителем, и до момента регистрации изменений в ФНС у него нет соответствующей цифровой подписи. В этом случае его подпись придется заверять нотариально и подавать документы в стандартном виде.
Когда необходимо нотариально удостоверять заявление № Р13014 об изменениях в ООО
Заявление по форме Р13014 подается в налоговую, чтобы изменить сведения об ООО в уставе и/или в ЕГРЮЛ. Подать эту форму можно лично или через представителя в ФНС, МФЦ, по почте, курьерской службой (пока только в Москве), через нотариуса либо лично в электронном виде с использованием ЭЦП заявителя. Для всех видов подачи, кроме последнего, подпись на заявлении необходимо заверить у нотариуса.
Форма № Р13014 для гос. регистрации изменений в уставе ООО и в сведениях об ООО в ЕГРЮЛ
1. Требования к заполнению заявления № Р13014 в 2021 году
Как у инспекций, так и у нотариусов есть определенные требования к оформлению Р13014. Учтите их при заполнении заявления.
Для нотариуса заявление Р13014 готовится с учетом следующих требований:
2. В каких случах надо и не надо заверять подпись на форме № Р13014 у нотариуса
Удостоверять подпись на заявлении Р13014 необходимо практически всегда.
Не нужно это делать только в одном случае: если вы подаете форму № Р13014 в электронном виде с использованием ЭЦП заявителя.
Обратите внимание, что заявление Р13014 нельзя подавать в электронном виде при смене директора общества с ограниченной ответственностью. Дело в том, что до момента регистрации изменений в ООО у нового руководителя нет ЭЦП, так что его подпись нужно обязательно заверять у нотариуса.
3. Стоимость нотариального заверения формы и необходимые документы
Стоимость нотариального удостоверения подписи на заявлении Р13014 в 2021 году колеблется от 1500 руб. до 2000 руб. Цена услуги зависит от региона и расценок разных нотариусов.
Цена заверения Р13014 также может входить в общую стоимость сопровождения договора купли-продажи доли ООО третьим лицам. В силу п. 11 ст. 21 ФЗ «Об ООО», такая сделка подлежит обязательному заверению у нотариуса. Сопровождая этот договор, нотариус сам заполняет форму Р13014, удостоверяет подпись заявителя и подает документы на регистрацию в налоговую. В таком случае заверение подписи в форме Р13014 отдельно не оплачивается, а нотариальное удостоверение всей сделки будет стоить, как правило, от 20 000 руб.
Полный пакет документов, необходимых для нотариального заверения формы Р13014 для внесения изменений в сведения об обществе с ограниченной ответственностью, зависит от причины подачи этого заявления. Обычно нотариусы запрашивают следующие документы:
Полный список документов, которые выбранный нотариус запрашивает именно для вашей ситуации, лучше заранее уточнить по телефону.
Когда нужно нотариально заверять форму Р13014 об изменении сведений в ООО
Форма № Р13014 для гос. регистрации изменений в уставе ООО и в сведениях об ООО в ЕГРЮЛ
1. Требования к заполнению заявления по форме № Р13014
Нотариус должен поставить свою удостоверительную надпись в разделе 4 на 2-ой странице листа Н. Главное, что от вас требуется, — правильно заполнить форму Р13014, чтобы избежать отказа налоговой.
Для заполнения формы № Р13014 в 2021 году вы должны использовать только те страницы, которые требуются по теме вашего заявления. Не нужно распечатывать и сдавать пустые листы.
В заполненном заявлении Р13014 не должно быть исправлений, опечаток, описок. Такое заявление не примут. Вы можете заполнить его как на компьютере, так и вручную.
При указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7. А все страницы должны быть пронумерованы, начиная с 001.
Обратите внимание на следующие требования:
Если форма будет заполнена неправильно, сканер не распознает текст, выдаст ошибку, и вам откажут в регистрации.
2. Когда надо и не надо нотариально заверять подпись на форме № Р13014
Нотариальное заверение подписи на заявлении по форме № Р13014 обязательно во всех случаях за одним исключением.
Вы можете избежать нотариального удостоверения заявления, если направите форму Р13014 через онлайн-сервис ФНС. Для этого у заявителя должна быть оформлена ЭЦП. С ее помощью вы сможете удостоверить заявление.
Отдельно стоит отметить ситуацию, когда в ООО происходит смена директора. В этом случае нотариальное удостоверение заявления будет обязательным, поскольку до момента регистрации у директора как нового руководителя организации ЭЦП не будет. В этом случае возможен единственный вариант — подать заявление с отметкой нотариуса.
3. Перечень нужных документов для нотариального удостоверения подписи заявителя
Для того чтобы заверить подпись на форме Р13014 у нотариуса, понадобятся следующие документы:
Нотариус также может запросить и другие документы. Например, свежую выписку из ЕГРЮЛ. Поэтому рекомендуем предварительно позвонить в нотариальную контору и уточнить там, какие документы понадобятся.
За удостоверение подлинности подписи на форме № Р13014 в 2021 году придется заплатить в среднем от 1500 до 2000 рублей. Эта цена не зависит от вида изменений, вносимых в ЕГРЮЛ.
Однако порядок заверения и стоимость отличаются при оформлении договора купли-продажи доли ООО третьим лицам. В соответствии с п. 11 ст. 21 закона об ООО, такой договор подлежит обязательному нотариальному заверению. В этом случае отдельного заверения формы Р13014 не будет. Стоимость полного пакета документов купли-продажи составит примерно 20 000 руб. и более. В рамках этого нотариального действия нотариус сам заполнит форму Р13014, удостоверит подпись заявителя, а потом направит весь комплект документов в ИФНС.
Регистрация ООО в 2021 году: какие решения единственный участник должен заверять у нотариуса
В 2021 году при приеме документов на регистрацию ООО с одним участником и на внесение изменений в ЕГРЮЛ в отношении таких компаний налоговики требуют нотариального удостоверения решений, принятых собственником организации. Нотариусы, в свою очередь, отказываются заверять документы для регистрации, если единственный участник не предъявил для удостоверения эти решения. На чем основаны и насколько правомерны эти требования? Можно ли обойтись без нотариуса? Как избежать претензий со стороны регистрирующего органа? Ответы на эти и другие вопросы — в нашей статье.
Что требует Закон об ООО
Большинство законодательных положений, регулирующих «внутреннюю кухню» обществ с ограниченной ответственностью, ориентированы на организации, в которых имеется несколько участников. В таких компаниях решения принимаются коллегиально, в том числе на общем собрании участников. Для этих случаев в 2014 году в Гражданский кодекс РФ была добавлена статья 67.1. В ней, в частности, зафиксирован порядок подтверждения решений, принятых общим собранием.
Согласно пункту 3 статьи 67.1 ГК РФ, основным способом такого подтверждения является нотариальное заверение решения общего собрания участников ООО. Но при этом разрешено предусмотреть в уставе общества другой вариант подтверждения (подписание протокола, использование технических средств и т.п.). В подобных случаях приглашать на общее собрание нотариуса уже не надо. Также ГК РФ позволяет обществу, у которого в уставе нет такого пункта, в любой момент отменить «на будущее» нотариальное удостоверение решений. За такую отмену должны единогласно проголосовать все участники ООО.
Поскольку в статье 67.1 ГК РФ прямым текстом говорится о решениях, утвержденных общим собранием участников ООО (а с октября 2019 года — только о тех решениях, которые приняты путем очного голосования), правоприменительная практика долгое время исходила из того, что на общества с одним участником нормы этой статьи не распространяются (см., например, п. 1.3 приложения к письму ФНС от 28.12.16 № ГД-4-14/25209@). Единственный участник ООО по всем вопросам, отнесенным к компетенции общего собрания, издает единоличные решения (ст. 39 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). Поэтому, даже если в уставе общества нет никаких положений о порядке подтверждения решений, удостоверять у нотариуса следовало только те решения единственного собственника, о которых прямо говорится в законе. Например, решение об увеличении уставного капитала. Подлинность подписи единственного участника на таком решении должна быть засвидетельствована у нотариуса (п. 3 ст. 17 Закона об ООО).
Что изменилось: позиция Верховного суда
Однако в конце декабря 2019 года Верховный суд пересмотрел подход к применению правил статьи 67.1 ГК РФ. В пункте 3 Обзора судебной практики по некоторым вопросам применения законодательства о хозяйственных обществах (утв. Президиумом ВС РФ 25.12.19) сказано, что требование о нотариальном удостоверении распространяется и на решения единственного участника ООО.
Свою позицию ВС РФ объяснил тем, что норма пункта 3 статьи 67.1 ГК РФ нужна для недопущения фальсификации решений, принимаемых высшим органом управления ООО. В обществах с единственным участником таким органом является сам участник. А значит, требования указанной статьи распространяются и на решения, которые принимает такой собственник. Ведь эти решения тоже подвержены риску фальсификации.
Спустя несколько дней Верховный суд разъяснил, что новый подход, озвученный в Обзоре, применяется только в отношении тех решений, которые приняты после 25 декабря 2019 года (определение ВС РФ от 30.12.19 № 306-ЭС19-25147 по делу № А72-7041/2018). Решения, изданные единственным участником ООО до этой даты, считаются действительными и без нотариального заверения.
Можно ли обойти требование о нотариальном заверении?
Итак, в 2021 году решения, которые принимает единственный участник ООО, требуют нотариального заверения. Однако из этого общего правила есть несколько исключений.
Во-первых, удостоверять у нотариуса нужно только те решения собственника компании, которые касаются вопросов, отнесенных к компетенции общего собрания (согласно Закону об ООО и уставу организации). Примеры таких вопросов: внесение изменений в устав, назначение ревизора, утверждение годовых отчетов и бухгалтерских балансов, выплата дивидендов (ст. 33 Закона об ООО). Как указано в Обзоре Верховного суда, правила статьи 67.1 ГК РФ распространяются на единственных участников применительно к решениям именно такого уровня. А значит, решения, которые единоличный участник принимает в рамках руководства оперативной деятельностью компании (в качестве ее директора), нотариального заверения не требуют. Также нет необходимости удостоверять у нотариуса решения по вопросам, не отнесенным к компетенции общего собрания статьей 33 Закона об ООО или уставом организации.
Во-вторых, нотариус не нужен в том случае, если в уставе ООО уже закреплен альтернативный способ подтверждения решений общего собрания. Например, таким способом может быть подписание протокола (примерный текст соответствующих пунктов устава см. ниже). Из статьи 39 Закона об ООО и пункта 3 Обзора следует, что эти положения устава будут распространяться и на решения единственного участника. А значит, факта подписания решения самим участником будет достаточно для того, чтобы оно считалось действительным и без нотариального заверения.
Важно
Если новый устав принят после 25 декабря 2019 года, то подпись единственного участника на решении об утверждении устава нужно заверить у нотариуса. Если учредитель решит внести изменения в действующий устав (в том числе, установить в нем альтернативный способ подтверждения решений), в этом случае также придется обратиться к нотариусу.
Примерный текст устава (пункты об альтернативном варианте подтверждения решений участников)
11. Принятие общим собранием участников Общества решения (решений) и состав участников Общества, присутствовавших при его (их) принятии, подтверждаются подписанием протокола общего собрания всеми участниками Общества и не требуют нотариального удостоверения.
12. В случае, если Общество является (становится) Обществом с одним участником, функции и компетенция Общего собрания участников Общества принадлежит Единственному участнику, и все решения по вопросам, относящимся к компетенции Общего собрания участников Общества, принимаются Единственным участником единолично и оформляются письменно. В таком случае положения пункта 11 Устава применяются также в отношении Решений Единственного участника Общества: принятие решения (решений) и состав участников Общества, присутствовавших при его (их) принятии, подтверждаются подписанием Решения Единственным участником Общества и не требуют нотариального удостоверения.
В-третьих, если в уставе нет указанных выше положений, то можно не вносить в него изменения, а издать отдельное «установочное» решение о порядке заверения решений единственного участника ООО (примерный текст см. ниже). Это позволит не обращаться к нотариусу всякий раз, когда требуется принять решение по вопросам, отнесенным к компетенции общего собрания. В таком «установочном» документе нужно зафиксировать, что для действительности решений, принимаемых единственным участником, достаточно его подписи. «Установочное» решение нужно удостоверить у нотариуса. Все последующие решения уже можно будет проводить самостоятельно.
Внимание
Обойти требование о нотариальном удостоверении «установочного» решения, оформив его задним числом (до 25.12.2019), не получится. Федеральная нотариальная палата рекомендовала нотариусам не принимать подобные «установочные» решения, если они не заверены нотариально, либо в порядке, который прописан в уставе (письмо ФНП от 15.01.20 № 121/03-16-3).
Примерный текст «установочного» решения
Установить, что принятие общим собранием участников Общества решения (решений) и состав участников Общества, присутствовавших при его (их) принятии, подтверждаются подписанием протокола общего собрания всеми присутствовавшими участниками Общества и не требуют нотариального удостоверения. Эти положения применяются также в отношении Решений Единственного участника Общества: принятие решения (решений) и состав участников Общества, присутствовавших при его (их) принятии, подтверждаются подписанием Решения Единственным участником Общества и не требуют нотариального удостоверения.
В заключение отметим, что все вышесказанное не относится к тем решениям единственного участника, которые требуют обязательного нотариального заверения в силу прямого указания закона. А значит, обойти требование статьи 17 Закона об ООО о нотариальном удостоверении подписи собственника компании на решении об увеличении уставного капитала, подобными способами не получится.
Нужно ли заверять у нотариуса форму Р13014
Форма Р13014 для гос. регистрации изменений данных об ООО в ЕГРЮЛ
1. Обновленные требования к оформлению формы № Р13014
Если форму заполнить, не соблюдая требования к оформлению, налоговая откажет в регистрации изменений в ООО. Соблюдайте стандартные правила, которые были обновлены в 2020 г.:
2. Список документов для нотариуса
Чтобы удостоверить подлинность подписи на последней странице формы № Р13014, нотариусу понадобятся такие документы:
Также нотариус может запросить приказ о назначении директора и документы, подтверждающие внесение изменений в ЕГРЮЛ. Полный перечень необходимых документов рекомендуем заранее уточнить у нотариуса перед визитом к нему.
3. Стоимость нотариального удостоверения подлинности подписи
Нотариальное удостоверение подписи на форме Р13014 в 2021 году стоит от 1500 рублей, в зависимости от региона и конкретного нотариуса. Стоимость услуги не зависит от того, какие изменения вы вносите в ЕГРЮЛ.
Отдельно следует отметить процедуру оформления договора купли-продажи доли в организации третьим лицам. Согласно п. 11 ст. 21 закона об ООО, такой договор подлежит обязательному нотариальному заверению. Поэтому отдельно удостоверять подлинность подписи на форме Р13014 не нужно. Стоимость подготовки полного пакета документов купли-продажи составит примерно 20 000 руб. и более. В рамках данного нотариального действия нотариус сам подготовит заявление Р13014, удостоверит подпись заявителя, а потом направит пакет документов в налоговую инспекцию.
Документы для выхода участника из общества также полностью готовятся нотариусом в пределах одного нотариального действия. Следовательно, нотариус сам готовит и отсылает в ИФНС заявление по форме Р13014.
4. Когда подпись в заявлении не нужно заверять
Удостоверять у нотариуса подлинность подписи заявителя на форме № Р13014 не нужно лишь в одном случае: если вы используете электронную цифровую подпись, подавая заявление в электронной форме через онлайн-сервис ФНС.
Однако использовать ЭЦП невозможно при смене директора, так как он является новым руководителем, и до момента регистрации изменений в ФНС у него нет соответствующей цифровой подписи. В этом случае его подпись придется заверять нотариально и подавать документы в стандартном виде.
